Gráfico de Gantt do Microsoft Planner - Como Criá-lo em 4 Maneiras Simples

Um gráfico de Gantt do Microsoft Planner pode ajudar você a obter uma visão cronológica das tarefas e subtarefas de um projeto. Assim, você pode visualizar facilmente o progresso em comparação com o cronograma geral planejado para o projeto.

No entanto, fazer isso no aplicativo Microsoft Planner é uma tarefa complicada. A nova ferramenta facilita um pouco, mas sua acessibilidade e adoção são mínimas.

Neste guia detalhado, mostrarei diversos métodos para criar um gráfico de Gantt no aplicativo Planner. Vamos começar!

Como Criar um Gráfico de Gantt do Microsoft Planner

Eu cobri quatro métodos no total:

No Novo Aplicativo Planner

O novo aplicativo Planner pode não estar disponível no menu de aplicativos do portal Microsoft 365 Home. Você terá que acessá-lo pelo Microsoft Teams. Encontre abaixo os passos completos:

Abra o aplicativo Microsoft 365 Teams ou o aplicativo Novo Teams.
Se você estiver usando um plano Microsoft 365 ou Office não pago, pode não ver o novo Planner de forma alguma.
Clique em Ver mais aplicativos ou no ícone de três pontos no painel de navegação lateral esquerdo.
Você deve ver o Novo Planner no topo da lista de Apps Teams adicionais.
Clique nessa opção para abrir o Planner no Teams.
Selecione o botão Novo plano na tela inicial ou no painel de navegação lateral esquerdo.
Escolha Premium na página do Novo plano.
Agora, selecione uma estrutura de projeto apropriada da biblioteca de Modelos, como Gerenciamento de Projetos, Desenvolvimento de Software, Planejamento de Sprint, Campanha de Marketing, etc.
Siga as instruções na tela para configurar o projeto no aplicativo Planner.
Neste estágio, se você desejar usar o aplicativo em uma aba de navegador separada, clique na lista suspensa Tarefas do Projeto na barra de menu.
Escolha Ir para o site no menu de contexto.
Digamos que você escolheu o modelo Planejamento de Sprint.
Isso criará uma lista de tarefas de exemplo.
Clique em uma tarefa e adicione dependências conforme necessário.
Repita isso para algumas outras tarefas também.
Você deve ver a guia Cronograma na parte superior da lista de tarefas.
Clique nela para criar a visualização do gráfico de Gantt.

Limitações

No entanto, existem algumas limitações para o recurso de Cronograma:

Não disponível se você escolher a opção do plano Básico.
O Cronograma também não está disponível no aplicativo Planner legado.
Assinar uma assinatura premium para o novo aplicativo Planner como usuário individual é um processo complicado. Muitas vezes falha também. Você pode tentar obter a assinatura gratuita de 1 mês. No entanto, a Microsoft leva você por um processo de inscrição de 20 minutos. No final, você descobrirá que teve acesso ao Microsoft Project e não ao novo aplicativo Planner. Por exemplo, veja a captura de tela abaixo:
A assinatura premium do Planner, no entanto, mostra Teste do Planner Plan 1 de acordo com essa captura de tela:
Você pode ser capaz de usar o novo aplicativo apenas através do domínio Microsoft de uma organização com pacotes de assinatura E5 ou superiores. O administrador do Microsoft 365 pode precisar configurá-lo para você.

Considerando isso, você pode precisar aprender como configurar o gráfico de Gantt no aplicativo legado.

No Aplicativo Planner Legado

A visualização de Cronograma ou gráfico de Gantt não está disponível nativamente no Planner legado. Encontre abaixo algumas alternativas que você pode usar:

Abra o Planner legado do Microsoft 365.
Você verá todos os seus projetos e listas de tarefas na tela inicial ou Hub do Planner.
Clique em um cartão de projeto, como Gerenciamento de Projetos neste exercício.
Selecione a guia Gráficos na parte superior.
Você verá uma página com quatro gráficos. As configurações dos gráficos dependerão do projeto que você selecionou.
Na parte inferior, você encontrará o gráfico de Membros ou Plano mostrando uma visualização semelhante a um cronograma das tarefas.
Você pode melhorar ainda mais essa visualização de cronograma usando diferentes opções do menu suspenso Filtro no canto superior direito.
Para obter uma visualização do progresso do projeto para a lista de tarefas selecionada, vá para a guia Programação na parte superior.
Lá, você pode alternar para a visualização de Semana ou Mês para obter uma visualização do cronograma mais próxima e melhor.

Usando Power Apps

Você também pode usar uma solução Power Apps para converter visualizações de quadro ou grade em um gráfico de Gantt. Você usará a plataforma de desenvolvimento de aplicativos sem código para configurá-la.

Faça login na ferramenta Power Apps do Microsoft 365.
Vá para o menu Aplicativos no painel de navegação lateral esquerdo.
Clique no link Importar aplicativo de canvas na barra de ferramentas do lado direito.
Visite o portal do GitHub TerhoAntila/planner-gantt-chart.
Clique no arquivo PlannerGanttChart.zip.
Você deve ver o botão Baixar arquivo bruto na borda direita da barra de código. Clique nele.
Você fará o download do arquivo ZIP em seu PC.
Agora, volte ao portal Importar pacote do Microsoft Power Apps.
Clique no botão Carregar.
Selecione o arquivo PlannerGanttChart que você baixou anteriormente e pressione o botão Abrir no navegador de arquivos.
Aguarde até que você veja a notificação Seu pacote foi carregado com sucesso.
Na seção Revisar Conteúdo do Pacote, você deve ver o pacote do aplicativo Planner Gantt Chart.
Clique no sinal de aviso vermelho.
O painel de navegação de Configuração de Importação será aberto no lado direito.
Clique no menu suspenso Configuração e escolha a opção Criar como novo.
Pressione o botão Salvar.
O botão Importar na tela Importar pacote se tornará ativo. Clique nele.
Quando terminar, você deverá ver a notificação Todos os recursos do pacote foram importados com sucesso.
Clique no hyperlink Abrir aplicativo abaixo da seção Próximos passos ….
O pacote de aplicativos tentará automaticamente buscar dados do aplicativo Planner e do portal Usuários do Office 365.
Esses itens devem mostrar os mesmos e-mails de login da MSFT.
Se os e-mails forem diferentes, clique nos botões Mudar conta para selecionar os apropriados. Ambos os e-mails de login da MSFT devem ser os mesmos.
Uma vez confirmado, clique no botão Permitir.
O Planner Gantt Chart será aberto em modo de Edição no Power Apps.
Clique em F5 ou no botão Visualizar o aplicativo no canto superior direito.
O aplicativo ficará online.
Sua interface mostrará todas as listas de tarefas e projetos do seu perfil do aplicativo Planner.
Clique em uma lista de tarefas, como o Gerenciamento de Projetos neste exemplo.
Agora você deve ver o gráfico de Gantt.
Neste aplicativo personalizado, você pode usar as opções Filtrar por status, Filtrar por bucket e Filtrar por rótulo para personalizar ainda mais seu gráfico de Gantt.
Clique no ícone Fechar no canto superior direito.
Para compartilhar o aplicativo com colaboradores, clique no botão Compartilhar.

Usando um Aplicativo de Terceiros

A ferramenta Apps4.Pro Planner permite que você crie gráficos de Gantt a partir de dados do Microsoft Planner, como projetos, quadros de tarefas, etc. Ele importa, configura e visualiza automaticamente tarefas em uma linha do tempo, desde que haja tempos de início suficientes, datas e status nos quadros de tarefas importados.

Quando usei para criar a visualização do cronograma, ofereceu um período de teste gratuito de 14 dias. Você pode baixar o aplicativo de teste gratuito do portal oficial do Apps4.Pro Planner. Baixar teste gratuito Ele pode baixar pacotes adicionais do Microsoft .Net se os recursos compatíveis não estiverem disponíveis em seu PC Windows.

Uma vez instalado e pronto, siga estas etapas para importar sua conta do Planner para o aplicativo e criar os gráficos de Gantt que você precisa:

Inicie o Apps4.Pro Planner usando o ícone do Desktop ou do menu Iniciar.
Clique no botão Login.
A ferramenta irá iniciar a API de login da Microsoft.
Você deve ver todas as suas credenciais de login da MSFT na janela da API.
Selecione a conta com a qual gostaria de fazer login.
O aplicativo deve fazer login rapidamente.
Você pode precisar autenticar o login usando o Microsoft Authenticator ou OTPs do telefone celular.
A ferramenta carregará sua tela inicial, onde você deve ver todos os seus quadros do Planner anteriores.
Selecione um quadro do Planner no painel de navegação lateral esquerdo.
Você deverá ver instantaneamente o gráfico de Gantt no lado direito da tela do aplicativo.
Use os itens da barra de ferramentas, como Colunas, Relatórios, Filtro e Agrupar por, para personalizar o gráfico de Gantt.
Clique no botão Imprimir para iniciar o processo de exportação como PDF.
Você deve ver a caixa de diálogo Configurações do PDF.
Aqui, você pode personalizar os itens visíveis, como Intervalo, Classificar por, Colunas, Exibir, etc.
Se necessário, também personalizar as configurações de Tamanho do Papel.
Clique em Exportar para baixar uma cópia em PDF do gráfico de Gantt.

Resumo

Então, esses são todos os métodos testados e comprovados para criar um gráfico de Gantt do Microsoft Planner no aplicativo novo ou legado.

Se você achar que o aplicativo Planner não possui recursos suficientes, também pode conferir o Edraw Project para criar gráficos de Gantt. Você também pode aprender como exportar dados para o Excel ou exportar projetos como PDF.

Se quiser aprimorar o Teams com recursos adicionais, temos um ótimo guia sobre quadros Kanban do Microsoft Teams, então não perca.

Se este artigo ajudou você ou se você conhece métodos melhores, sinta-se à vontade para compartilhar suas opiniões nos comentários.