As novas melhorias do Microsoft Planner tornarão mais fácil para os trabalhadores de linha de frente monitorarem suas atividades

A Microsoft está atualizando sua plataforma Planner para suportar muitas capacidades especialmente direcionadas para trabalhadores de linha de frente. Esses trabalhadores geralmente precisam se apresentar pessoalmente ao trabalho e cumprir suas responsabilidades. Assim, as novas melhorias do Microsoft Planner lhes permitirão acompanhar suas tarefas diárias.

De acordo com um post oficial no blog, a Microsoft lançará não menos que 4 novas melhorias que foram altamente solicitadas por organizações de linha de frente. Essas melhorias permitirão que gerentes atribuam tarefas de treinamento e políticas aos trabalhadores de linha de frente, além de enviá-los automaticamente para listas de tarefas repetidas, registrar suas atividades de volta à organização e enviar aprovações quando seu trabalho estiver concluído.

Em outras palavras, o Microsoft Planner agora permite:

• Lista de tarefas para cada membro da equipe
• Recorrência de lista de tarefas
• Exigência de conclusão de formulário
• Exigência de conclusão de aprovação

A gigante da tecnologia com sede em Redmond detalhou como usar cada novo recurso para implementar uma série de políticas úteis em organizações de linha de frente e monitorar cada atividade.

Por exemplo, o Microsoft Planner terá um painel onde os gerentes podem criar uma lista de tarefas, distribuir essas tarefas para vários locais e monitorar a execução em diferentes localizações.

A recorrência da lista de tarefas tornará mais fácil gerenciar tarefas recorrentes em locais de linha de frente, como tarefas para a conclusão de inspeções regulares de locais e caminhadas de conformidade, diz a empresa.

Os trabalhadores de linha de frente poderão relatar suas tarefas de volta à organização, e deverão fazê-lo de maneira obrigatória, verificando suas tarefas em um relatório tipo formulário.

A primeira nova exigência de conclusão é a exigência de conclusão de formulário, uma integração com o Microsoft Forms. Quando você usa a publicação de tarefas para criar uma tarefa, terá a opção de adicionar uma exigência para a conclusão de um formulário designado. Quando você publica essa tarefa, cada equipe destinatária não poderá marcar a tarefa como concluída até que uma resposta ao formulário seja submetida por um membro daquela equipe.
Microsoft

Em última análise, o Microsoft Planner também exigirá que os gerentes aprovem a atividade dos trabalhadores de linha de frente antes de que eles possam passar para a próxima tarefa. Isso pode ser feito através da nova exigência de conclusão de aprovação.

Você também terá em breve acesso a requisitos de conclusão de aprovação, uma integração com o Microsoft Approvals. Quando você usa a publicação de tarefas para criar uma tarefa, poderá designar que uma aprovação é um pré-requisito para que uma tarefa seja marcada como concluída. Quando você publica essa tarefa, cada equipe destinatária não poderá marcar a tarefa como concluída até que uma aprovação seja solicitada e subsequentemente concedida.
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O novo Microsoft Planner foi anunciado pela gigante de tecnologia com sede em Redmond há algum tempo e foi lançado ao público apenas para encontrar problemas. Mas desta vez, enquanto o Microsoft Planner está sendo lançado gradualmente para disponibilidade geral, as organizações de linha de frente encontrarão nele uma ferramenta poderosa e útil para gerenciar atividades diárias.

Você pode ler o post completo no blog aqui.