Atalhos do Microsoft Word: O Guia Completo

atalhos do microsoft word Dominar os atalhos em qualquer ferramenta de produtividade, como o Microsoft Word, pode otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade. Neste guia, mencionaremos a folha de dicas abrangente para ajudá-lo a usar o Word com rapidez e eficiência.

Quais são os atalhos de teclado comumente usados no Microsoft Word?

1. Atalhos frequentemente usados

Ctrl+OAbre um documento
Ctrl + NCria um novo documento
Ctrl+SSalva um documento
Ctrl+WFecha um documento
Ctrl+APermite selecionar todo o conteúdo de um documento
Ctrl+XPermite recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl+ZDesfaz a ação anterior
Ctrl+YRefaz a ação anterior
Ctrl+CPermite copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl+VPermite colar o conteúdo da área de transferência
Ctrl+BAplica formatação em negrito ao texto
Ctrl+IAplica formatação em itálico ao texto
Ctrl+UAplica formatação sublinhada ao texto
Ctrl+Colchete esquerdo ([)Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto
Ctrl+Colchete direito (])Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto
Ctrl+LAlinha o texto à esquerda
Ctrl+EAlinha o texto ao centro
Ctrl+RAlinha o texto à direita
EscPermite cancelar um comando
Ctrl+Alt+SDivide a janela do documento
Alt+Shift+C ou Ctrl+Alt+SRemove a divisão da janela do documento
Alt+W, Q e então pressione a tecla Tab na caixa de diálogo Zoom para ir para o valor que você desejaAjusta a ampliação do zoom

2. Atalhos de teclado da faixa de opções

Atalhos comuns de teclado

Alt+Q e insira o termo de pesquisaPermite pesquisar no documento ou solicitar ajuda
Alt+FPermite abrir o menu Arquivo para usar a visualização Backstage
Alt + HLeva você à guia Página Inicial para usar comandos de formatação comuns, estilos de parágrafo e a ferramenta Localizar.
Alt+NAbre a guia Inserir para inserir imagens, tabelas, formas, cabeçalhos ou caixas de texto
Alt+GAbre a guia Design para permitir o acesso a cores, temas e efeitos
Alt+PPermite acessar a guia Layout para alterar as margens da página, orientação, espaçamento e recuo
Alt+SAbre a guia Referências, que pode ser usada para adicionar um índice, citações e notas de rodapé
Alt+MPermite acessar a guia Correspondência para gerenciar tarefas de mala direta e trabalhar com envelopes e rótulos
Alt+RAbre a guia Revisão, que permite usar Verificação Ortográfica, definir idiomas de revisão e rastrear e revisar alterações em seu documento.
Alt+WAbre a guia Exibir, que permite escolher uma visualização ou modo do documento, como Modo de Leitura ou visualização de Esboço. Também possui opções para definir a ampliação do zoom e gerenciar várias janelas de documentos.

Trabalhar na faixa de opções com o teclado

Alt ou F10Permite selecionar a guia ativa na faixa de opções, ativar as teclas de acesso e usar as teclas de acesso ou de seta para se mover para uma guia diferente
Tecla Tab ou Shift+TabMove o foco para comandos na faixa de opções
Ctrl+Seta esquerda ou direitaPermite mover entre agrupaçõe de comandos na faixa de opções
Teclas de setaPermite mover entre as opções na faixa de opções.
Ctrl+Shift+F10Mostra a dica de ferramenta para o elemento da faixa de opções, que está atualmente em foco.
Barra de espaço ou EnterAtiva o botão selecionado
Tecla de seta para baixoAbre a lista para o comando selecionado
Alt+Tecla de seta para baixoAbre o menu para o botão selecionado
Ctrl+F1Expande ou recolhe a faixa de opções
Shift+F10Abre o menu de contexto
Tecla de seta para a esquerdaNavega para o submenu quando um menu principal está aberto

3. Navegar, visualizar e imprimir um documento

Navegar por um documento

Ctrl+Tecla de seta para a esquerdaMove o cursor uma palavra para a esquerda.
Ctrl+Tecla de seta para a direitaMove o cursor uma palavra para a direita.
Ctrl+Tecla de seta para cimaMove o cursor para cima por uma estrofe ou parágrafo
Ctrl+Tecla de seta para baixoMove o cursor para baixo por um parágrafo
EndColoca o cursor no final da linha atual
HomeLeva o cursor ao início da linha atual
Ctrl+Alt+Page upPosiciona o cursor no topo da tela
Ctrl+Alt+Page downColoca o cursor na parte inferior da tela
Page upRola a visualização do documento para cima por uma tela, movendo o cursor
Page downRola a visualização do documento para baixo por uma tela, movendo o cursor
Ctrl+Page downLeva o cursor ao topo da página seguinte
Ctrl+Page upColoca o cursor no topo da página anterior
Ctrl+EndPosiciona o cursor no final do documento
Ctrl+HomeMove o cursor para o início do documento
Shift+F5Leva o cursor ao local da correção ou revisão anterior
Abra um documento e pressione Shift+F5Coloque seu cursor na última localização de revisão feita antes do documento ser fechado pela última vez.
Ctrl+Alt+5 e pressione a tecla Tab repetidamenteNavegue pelos elementos flutuantes, como caixas de texto ou imagens.
EscSai da navegação de formas flutuantes e volta para a navegação padrão
Ctrl+FAbre o painel de tarefas de Navegação para procurar dentro do conteúdo do documento
Ctrl+GAbre a caixa de diálogo Ir Para, que permite navegar para uma certa página, nota de rodapé, marcador, tabela, gráfico, comentário ou outra localização
Ctrl+Alt+ZNavega pelas localidades das 4 alterações anteriores feitas dentro do documento

Visualizar e imprimir documentos

Ctrl+PImprime um documento aberto
Ctrl+Alt+IAlterna para a visualização de impressão
Teclas de setaPermite mover pela página de visualização quando ampliada
Page up ou Page downMuda para a próxima página de visualização quando reduzida
Ctrl+HomeLeva você à primeira página de visualização quando reduzida
Ctrl+EndLeva você à última página de visualização quando reduzida

4. Seleção

Selecionar texto e gráficos

Shift + Tecla de setaPermite selecionar texto
Ctrl+Shift+Tecla de seta para a esquerdaSeleciona a palavra à esquerda
Ctrl+Shift+Tecla de seta para a direitaSeleciona a palavra à direita
Shift+HomeSeleciona tudo da posição atual até o início da linha
Shift+EndSeleciona da posição atual até o final da linha
Ctrl+Shift+Tecla de seta para cimaSeleciona tudo da posição atual até o início do parágrafo.
Ctrl+Shift+Tecla de seta para baixoSeleciona da posição atual até o final do parágrafo.
Shift+Page upSeleciona tudo da posição atual até o topo da tela
Shift+Page downSeleciona da posição atual até a parte inferior da tela
Ctrl + Shift + HomeSeleciona tudo da posição atual até o início do documento
Ctrl + Shift + EndSeleciona da posição atual até o final do documento.
Ctrl+Alt+Shift+Page downSeleciona tudo da posição atual até a parte inferior da janela
Ctrl + ASeleciona todo o conteúdo em um documento

Ampliar uma seleção

F8Entrar no modo de seleção ampliada; clicar em um local no documento expandirá a seleção atual para incluir aquele local
F8, depois a tecla de seta para a direita ou esquerdaF8, tecla de seta esquerda ou direita Seleciona o caractere mais próximo à sua direita ou esquerda
Pressione F8 repetidamenteExpande a seleção de texto através das seguintes etapas: toda a palavra, a frase completa, todo o parágrafo, toda a seção e o documento inteiro
Shift + F8Reduz a seleção
Ctrl+Shift+F8, em seguida, pressione as teclas de seta para navegarEscolhe um bloco vertical de texto
EscPara de expandir a seleção

Editar texto e gráficos

Ctrl + BackspaceApaga uma palavra para a esquerda
Ctrl + DeleteApaga uma palavra para a direita
Alt+H, F, OAbre o painel de tarefas da área de transferência e ativa a Área de Transferência do Office, permitindo que você copie e cole entre os aplicativos Microsoft 365
Ctrl + XRecorta o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + CCopia o conteúdo selecionado para a área de transferência
Ctrl + VCola o conteúdo da área de transferência
F2, leve o cursor até o destino, depois pressione EnterMove o conteúdo selecionado para um certo local
Shift + F, leva o cursor até o destino, depois pressione EnterCopia o conteúdo selecionado para um certo local
Alt + F3Abre um novo bloco de construção para criar um bloco de AutoTexto com o conteúdo destacado
Ctrl + F3Recorta o conteúdo destacado para o Spike
Ctrl+Shift+F3Cola o conteúdo destacado do Spike
Ctrl+Shift+CCopia a formatação selecionada
Ctrl+Shift+VCola a formatação selecionada
Alt+Shift+RPermite copiar o cabeçalho/rodapé na seção anterior do documento
Ctrl+HAbre a caixa de diálogo Substituir, que permite encontrar e substituir texto, formatação especial e mais
Alt+N, J, JLança a caixa de diálogo Objeto que permite inserir um objeto de arquivo no documento
Alt+N, MPermite adicionar um gráfico SmartArt
Alt+N, WPermite adicionar um gráfico WordArt

5. Alinhar e formatar

Alinhar e formatar parágrafos

Ctrl+EAlinha o parágrafo ao centro
Ctrl + JJustifica o parágrafo
Ctrl + LAlinha o parágrafo à esquerda
Ctrl + RAlinha o parágrafo à direita
Ctrl + MIndenta o parágrafo
Ctrl + Shift + MRemove a indentação do parágrafo
Ctrl + TCria uma indentação suspensa
Ctrl+Shift+TRemove uma indentação suspensa
Ctrl+QPermite remover a formatação de um parágrafo
Ctrl + 1Adiciona espaço simples em um parágrafo
Ctrl + 2Adiciona espaço duplo em um parágrafo
Ctrl + 5Adiciona espaçamento de 1,5 linha em um parágrafo.
Ctrl+0Adiciona/remove espaço antes de um parágrafo
Ctrl + Alt + KAtiva o Autoformato
Ctrl+Shift+NAplica o Estilo Normal
Ctrl+Alt+1Adiciona o Estilo Cabeçalho 1
Ctrl+Alt+2Adiciona o estilo Cabeçalho 2
Ctrl+Alt+3Adiciona o estilo Cabeçalho 3
Ctrl+Shift+SMostra o painel de tarefas Aplicar Estilos
Ctrl + Alt + Shift + SAbre o painel de tarefas de Estilos

Formatar caracteres

Ctrl+D ou Ctrl+Shift+FAbre a caixa de diálogo Fonte
Ctrl + Shift +>Aumenta o tamanho da fonte
Ctrl + Shift +<Diminui o tamanho da fonte
Ctrl + ]Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto
Ctrl + [Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto
Shift+F3Permite alternar o texto destacado entre maiúsculas, minúsculas e caso de título
Ctrl+Shift+AMuda o texto selecionado para todas as letras maiúsculas
Ctrl+Shift+HOculta o texto destacado
Ctrl+Shift+LAdiciona uma lista com marcadores
Ctrl+Shift+WSublinha todas as palavras selecionadas, mas não os espaços entre elas
Ctrl+Shift+DAplica formatação de sublinhado duplo ao texto destacado, incluindo espaços
Ctrl+=Ativa a formatação de subscrito para o texto selecionado ou texto que você digitar a seguir
Ctrl+Shift+=Aplica formatação de sobrescrito, que eleva o texto acima da linha de base
Ctrl+Barra de espaçoRemove a formatação de caractere manual
Ctrl+Shift+QAjuda a mudar o texto destacado para a fonte Símbolo

Gerenciar formatação de texto

Ctrl+Shift+8 (não use o teclado numérico)Mostra todos os caracteres não imprimíveis
Shift+F1Abre o painel de tarefas Revelar Formatação.

Inserir caracteres especiais

Shift+EnterAdiciona uma quebra de linha
Ctrl+EnterInsere uma quebra de página
Ctrl+Shift+EnterAdiciona uma quebra de coluna
Ctrl+- (Menos do teclado numérico)Insere um traço
Ctrl+Alt+- (Menos do teclado numérico)Adiciona um travessão
Ctrl+-(Hífen)Permite adicionar um hífen opcional
Ctrl+Shift+-(Hífen)Adiciona um hífen inquebrável
Ctrl+Shift+Barra de espaçoInsere um espaço inquebrável
Ctrl+Alt+RAdiciona um símbolo de marca registrada (®)
Ctrl+Alt+CPermite adicionar um símbolo de copyright (©)
Ctrl+Alt+TAdiciona um símbolo de marca (™)
Ctrl+Alt+. (Ponto)Permite adicionar uma reticência (…)
Digite um código de caractere, depois pressione Alt +XAdiciona um caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado
Alt+o código do caractere (do teclado numérico)Permite adicionar o caractere ANSI para o código de caractere ANSI (decimal) especificado

6. Trabalhar com conteúdo da web

Ctrl+KPermite adicionar um hyperlink
Alt+Tecla de seta para a esquerdaLeva você uma página para trás
Alt+Tecla de seta para a direitaLeva você uma página para frente

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7. Trabalhar com tabelas

Navegar em uma tabela

TabLeva você à próxima célula na linha e seleciona o conteúdo
Shift+TabLeva você à célula anterior na linha e seleciona o conteúdo
Alt+HomePermite mover para a primeira célula na linha
Alt+EndPermite mover para a última célula na linha
Alt+Page upLeva você à primeira célula na coluna
Alt+Page downLeva você à última célula na coluna
Tecla para cimaColoca o cursor na linha anterior
Tecla para baixoColoca o cursor na linha seguinte
Alt+Shift+Tecla para cimaLeva você uma linha para cima
Alt+Shift+Tecla para baixoLeva você uma linha para baixo

Selecionar conteúdo da tabela

TabSeleciona o conteúdo na próxima célula
Shift+TabSeleciona o conteúdo na célula anterior
Shift+Teclas de setaEstende a seleção para células adjacentes
Selecione a célula superior ou inferior de uma coluna e pressione Shift+Tecla para cima ou para baixo juntasPermite selecionar uma coluna
Selecione a primeira ou última célula na linha e pressione Shift+Alt+End/HomePermite selecionar uma linha
Alt+5 (do teclado numérico)Permite selecionar a tabela inteira

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

EnterPermite adicionar um novo parágrafo em uma célula
Ctrl+TabPermite inserir um caractere de tabulação em uma célula

8. Revisar um documento

Ctrl+Alt+MPermite adicionar um comentário
Ctrl+Shift+EHabilita ou desabilita o rastreamento de alterações
Alt+Shift+CFecha o Painel de Revisão

9. Atalhos relacionados a referências, citações e indexação

Alt+Shift+OPermite marcar uma entrada de índice
Alt+Shift+IPermite marcar uma entrada para a tabela de autoridades
Alt+Shift+F12, Barra de espaçoSeleciona opções de citação
Alt+Shift+XPermite marcar uma entrada para o índice
Ctrl+Alt+FPermite adicionar uma nota de rodapé
Ctrl+Alt+DPermite adicionar uma nota final
Alt+Shift+> (Sinal de maior)Leva você à próxima nota de rodapé
Alt+Shift+< (Sinal de menor)Leva você à nota de rodapé anterior

Você também pode aprender sobre atalhos com a tecla do Windows para facilitar seu trabalho em um PC com Windows e melhorar sua produtividade; para saber mais, confira este guia.

10. Trabalhar com mala direta e campos

NOTA Para usar os atalhos mencionados abaixo, você precisa primeiro selecionar a guia Correspondência na faixa de opções; para isso, pressione Alt + M

Executar uma mala direta

Alt+Shift+KAbre a pré-visualização da mala direta
Alt+Shift+NMescla um documento
Alt+Shift+MAjuda você a imprimir um documento mesclado.
Alt+Shift+EPermite editar um documento de mala direta
Alt+Shift+FAdiciona um campo de mesclagem

Trabalhar com campos

Alt+Shift+DAdiciona um campo DATA
Ctrl+Alt+LInsere um campo LISTNUM
Alt+Shift+PAdiciona um campo PÁGINA.
Alt+Shift+TInsere um campo HORÁRIO.

11. Trabalhar com texto em outros idiomas

Definir o idioma de revisão

Alt+R, U, LAbre a caixa de diálogo Idioma que permite definir o idioma de revisão
Alt+R, LDefine idiomas padrão.

Usar Editores de Métodos de Entrada para idiomas do Leste Asiático

Alt+~ (Tilde)Permite alternar para o Editor de Métodos de Entrada (IME) japonês para um teclado de 101 teclas, desde que esteja disponível
Alt direitoMuda para o Editor de Métodos de Entrada (IME) coreano para um teclado de 101 teclas, se disponível.
Ctrl+Barra de espaçoAlterna para o Editor de Métodos de Entrada (IME) chinês para um teclado de 101 teclas, desde que esteja disponível

12. Trabalhar com visualizações de documentos

Alternar a visualização do documento

Alt+W, FMuda para a visualização Modo de Leitura.
Ctrl+Alt+PAbre a visualização Layout de Impressão
Ctrl+Alt+OMuda para a visualização Esboço
Ctrl+Alt+NAlterna para a visualização Rascunho

Esboçar um documento

NOTA Para usar esses atalhos, você precisa pressionar Ctrl+Alt+O para abrir a visualização Esboço. | Alt+Shift+Tecla de seta para a esquerda | Promove um parágrafo aumentando o tamanho da fonte | | — | — | | Alt+Shift+Tecla de seta para a direita | Rebaixa um parágrafo | | Ctrl+Shift+N | Rebaixa um parágrafo de volta ao texto do corpo | | Alt+Shift+Tecla de seta para cima | Move o parágrafo destacado para cima | | Alt+Shift+Tecla de seta para baixo | Move o parágrafo destacado para baixo | | Alt+Shift+ + (Sinal de mais) | Expande o texto sob um cabeçalho | | Alt+Shift+ - (Sinal de menos) | Recolhe o texto sob um cabeçalho | | Alt+Shift+A | Expande/recolhe todo o texto ou cabeçalhos disponíveis em um documento | | / (Barra normal do teclado numérico) | Exibe/Oculta a formatação de caractere | | Alt+Shift+L | Permite alternar entre mostrar a primeira linha do texto do corpo e todo o texto do corpo | | Alt+Shift+1 | Exibe todos os cabeçalhos com o estilo Cabeçalho 1 | | Alt+Shift+Número do nível de cabeçalho | Exibe todos os cabeçalhos com o número de nível de cabeçalho especificado | | Ctrl+Tab | Permite adicionar um caractere de tabulação |

Mover pelo documento no Modo de Leitura

HomeLeva você ao início do documento
EndLeva você ao final do documento
Digite o número da página e pressione EnterNavega para uma página específica
EscFecha o modo Edição

13. Usar atalhos com a tecla de função

F1Mostra o painel de ajuda do Word
Shift+F1Mostra ou oculta a ajuda contextual ou o painel de tarefas Revelar Formatação
Ctrl+F1Exibe ou oculta a faixa de opções
Alt+F1Leva ao próximo campo
Alt+Shift+F1Leva você ao campo anterior
F2Pressione a tecla e use as teclas de seta para colocar o cursor onde você deseja mover o texto ou gráfico, depois pressione Enter
Shift+F2Pressione a tecla, depois use as teclas de seta para levar seu cursor onde você deseja copiar o texto ou gráfico, depois pressione Enter
Ctrl+F2Mostra a área de visualização de impressão na guia Imprimir na visualização Backstage.
Alt+Shift+F2Salva o documento
Ctrl+Alt+F2Lança a caixa de diálogo Abrir
Shift+F3Alterna o texto destacado entre maiúsculas, minúsculas e caso de título.
Ctrl+F3Recorta o conteúdo destacado para o Spike e cola-os como um grupo em outro local
Ctrl+Shift+F3Cola o conteúdo do Spike
Alt+F3Permite criar um novo bloco de construção
F4Repete a última ação
Shift+F4Repete a última ação Ir Para ou Localizar
Ctrl+F4Fecha o documento atual aberto
Alt+F4Fecha todo o aplicativo Word
F5Abre a janela Ir Para
Alt+F5Restaura o tamanho da janela conforme o documento
Shift+F5Coloca o cursor na última alteração feita
Ctrl+Shift+F5Abre a caixa de diálogo Marcador
F6Permite que você mude entre documento, painel de tarefas, faixa de opções e barra de status;
Ctrl+F6Leva você à próxima janela de documento, se você tiver
Ctrl+Shift+F6Leva você à janela de documento anterior se você tiver vários documentos abertos.
Shift+F6Permite que você mude entre faixa de opções, documento, painel de tarefas e barra de status
Alt+F6Alterna de uma caixa de diálogo aberta para um documento, desde que essa caixa de diálogo suporte.
F7Abre o painel de tarefas do Editor para identificar erros de ortografia e gramática no texto selecionado ou no documento inteiro
Shift+F7Abre o painel de tarefas Dicionário de Sinônimos
Alt+Shift+F7Abre o painel de tarefas Tradutor.
Alt+F7Leva você ao próximo erro gramatical ou de ortografia
Ctrl+Shift+F7Atualiza a formação vinculada em uma fonte do Word
Alt+F8Abre a caixa de diálogo Macro, onde você pode criar, executar, editar ou excluir uma macro
F9Atualiza os campos selecionados
Shift+F9Alterna entre um código de campo e seu resultado
Ctrl+F9Adiciona um campo vazio
Ctrl+Shift+F9Desvincula o campo atual
Alt+F9Permite alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados
Alt+Shift+F9Executa o BOTÃO IR PARA ou BOTÃO MACRO de um campo exibindo resultados de campo
F10Ativa/Desativa as Dicas de Teclado
Shift+F10Abre o menu de atalho para o item selecionado
Ctrl+F10Restaura ou maximiza o tamanho da janela do documento
Alt+F10Abre o painel de tarefas Seleção
Alt+Shift+F10Mostra o menu ou mensagem para ações disponíveis
F11Leva você ao próximo campo
Shift+F11Leva você de volta ao campo anterior
Ctrl+F11Bloqueia o campo atual
Ctrl+Shift+F11Desbloqueia o campo atual
Alt+F11Abre o editor Microsoft Visual Basic for Applications
F12Mostra a caixa de diálogo Salvar Como.
Shift+F12Salva um documento
Ctrl+F12Abre a caixa de diálogo Abrir
Ctrl+Shift+F12Abre a guia Imprimir
Alt+Shift+F12Permite que você escolha o botão Tabela de Conteúdos no contêiner da Tabela de Conteúdos quando um contêiner estiver ativo

Esta é a folha de dicas completa, que contém atalhos frequentemente usados e avançados para ajudá-lo a navegar, formatar, imprimir, revisar e editar seus documentos mais rápido do que nunca.

Lembrar de todos não é uma tarefa fácil, então você pode imprimir todos os atalhos ou salvar este guia como um marcador para mantê-los à mão.

Se você deseja aprender sobre atalhos de teclado do Windows 11, temos um guia separado para isso; clique no link para verificar.

Caso você tenha problemas como erro da aplicação winword.exe ou se seu Microsoft Word parou de funcionar no seu PC, temos guias detalhadas.

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