Minhas 8 Principais Sugestões de Status no Slack, Baseadas em Experiência Pessoal
Faça sua conta do Slack parecer mais divertida e comunique-se efetivamente com seus colegas de trabalho e pares mudando seu status no Slack. Aqui estão minhas oito principais recomendações baseadas em experiência pessoal (mais instruções sobre como implementá-las).
Índice
- Como Mudar Seu Status no Slack
- De Férias
- Escrevendo
- Fora para uma Ocasião Especial
- Fazendo Algumas Compras
- Terminado por Hoje
- Em uma Reunião ou em uma Chamada
- Almoçando
- Fazendo uma Pausa
Como Mudar Seu Status no Slack
Mudar seu status no Slack é muito simples. Primeiro, clique na sua foto de perfil na parte inferior da barra de ferramentas à esquerda.
Selecione Atualizar seu status.
Atualize seu status através das opções pré-adicionadas. Alternativamente, toque no ícone de emoji e preencha a caixa de texto com seu status personalizado. Ao procurar emojis, você pode usar a barra de pesquisa ou dividir por categoria.
Uma vez que você tenha escolhido ou personalizado seu status no Slack, escolha quando deseja que ele seja removido expandindo o menu suspenso Remover status após….
Toque em Salvar assim que estiver satisfeito com suas alterações.
Também é possível abrir a janela de mudança de status pressionando Command + Shift + Y (Mac) ou Control + Shift + Y (Windows). Este é um dos muitos comandos úteis do Slack.
Minhas Recomendações Para Atualizar Seu Status no Slack
1. De Férias
Embora você possa usar o status padrão de férias do Slack, eu prefiro me divertir aqui. Por exemplo, às vezes uso a bandeira do destino que estou visitando.
Você também pode mudar o ícone do seu status com base na atividade de férias escolhida. Por exemplo, se você vai fazer uma trilha, pode usar o emoji de bota de caminhada.
Você também pode personalizar o texto se quiser adicionar mais contexto, mas não acho que isso seja necessário.
2. Escrevendo
Sugiro usar várias integrações de produtividade do Slack, como Asana, para gerenciar seu fluxo de trabalho e projetos. Mas, na minha opinião, manter o Slack aberto enquanto você escreve pode levar a distrações que diminuem a qualidade do seu trabalho.
Para manter seus contatos informados, recomendo definir um status para avisá-los que você está escrevendo. Pessoalmente, gosto bastante de usar o emoji de caneta na mão para isso.
Você pode personalizar quanto tempo deseja que esse status apareça com base no que está escrevendo. Por exemplo, se você reservou duas horas para trabalhar em um projeto mais abrangente, pode apenas adicionar isso. No entanto, se você estiver escrevendo um artigo de uma vez, pode precisar personalizá-lo com base em quantas palavras está escrevendo.
Usar outros emojis aqui, como livros, o emoji de tecnólogo e uma caneta e papel também é possível.
3. Fora para uma Ocasião Especial
Como trabalho remotamente, os feriados públicos onde moro nem sempre se sincronizam com outros membros da equipe. Para garantir que os projetos continuem funcionando sem problemas, é uma boa ideia informar às pessoas por que você está tirando um tempo.
Temos muitos feriados públicos na primavera onde moro, por exemplo, alguns dos quais acontecem em dias aleatórios no meio da semana. Ao contrário de muitas partes do mundo, também tiramos a quinta-feira de folga para a Páscoa.
Você pode escolher um emoji relacionado ao evento, como o Papai Noel para o Natal. No entanto, também é possível apenas colocar a bandeira do seu país com uma explicação de por que você está offline.
4. Fazendo Algumas Compras
A vida às vezes atrapalha, e ficar online durante todo o dia de trabalho pode não ser possível. Por exemplo, tirei a maior parte do dia de folga quando me mudei para minha nova casa no início de 2024.
Independentemente do motivo pelo qual você está tirando um tempo, pode ser uma boa ideia atualizar seu status no Slack. Claro, você não precisa ser muito pessoal se não quiser. No entanto, é algo que vale a pena considerar se você estiver feliz em compartilhar.
Além de mudar de casa, você pode querer mudar seu status quando estiver comprando mantimentos, cortando o cabelo, na academia ou algo semelhante. Eu costumava ir à academia na hora do almoço em um dos meus antigos empregos, por exemplo, e teria atualizado meu status se tivéssemos usado o Slack.
5. Terminado por Hoje
Estou freelancing desde 2019, e no começo eu era terrível em estabelecer limites. Mas agora, estabeleço limites claros entre minha vida profissional e pessoal. Isso envolve desligar todos os meus aplicativos relacionados ao trabalho até as 18h, no máximo, além de outras coisas.
Como trabalho com clientes globalmente, pode ser útil avisá-los quando eu me desconectar. Assim, eles também entenderão quando podem esperar uma resposta e não pensarão que suas notificações do Slack não estão funcionando.
Gosto de ser criativo aqui e usar ícones relacionados ao descanso, como o emoji de massagem. Você também pode usar coisas relacionadas ao sono e lazer, ou apenas o emoji de marca de verificação verde.
6. Em uma Reunião ou em uma Chamada
Como trabalho remotamente, quase exclusivamente faço chamadas ou reuniões virtuais. Mas mesmo que você faça reuniões físicas, pode usar esse status para avisar aos outros que você não está disponível no momento.
Se você integrou o Google Calendar ou uma alternativa, o Slack pode definir automaticamente seu status com base no que está em sua agenda. Recomendo fazer isso se você não quiser gastar muito tempo personalizando a cada vez; você verá uma opção na janela Definir um status.
Você pode, alternativamente, usar o status pré-projetado “Em uma reunião” do Slack. Caso contrário, é possível escolher um dos outros emojis de calendário se preferir personalizar. Ícones relacionados a reuniões, como foguetes, ternos e malas, também funcionarão.
7. Almoçando
Mesmo que você esteja online durante todo o dia, você naturalmente precisará comer em algum momento. Portanto, se você estiver saindo para almoçar, é uma boa ideia definir seu status (especialmente se seu papel normalmente requer respostas mais rápidas).
Você pode se divertir compartilhando o que está comendo no almoço se houver um emoji dedicado. Você pode facilmente combinar isso com “Almoçando” se estiver apenas tendo um almoço comum. Um emoji genérico com um prato de comida funcionará nessas situações também.
Se você estiver saindo para almoçar com colegas de trabalho ou clientes, pode mencionar que estará em um almoço prolongado. Também é uma boa ideia mudar quanto tempo você estará fora do Slack.
8. Fazendo uma Pausa
Além de almoçar, também faço pausas frequentes ao longo do dia. Normalmente, tiro de 5 a 10 minutos entre cada artigo que escrevo, e meu cérebro funciona melhor quando tenho uma pausa de 15 a 20 minutos à tarde.
Você tem muitas opções para personalizar seu status no Slack ao fazer uma pausa. Por exemplo, você pode querer postar algo como “Fora para uma caminhada” ou simplesmente “Fazendo uma pausa” com um emoji relacionado.
Você também pode apenas colocar algo como “Fora” com um dos emojis simbolizando “parar” ou similar.
Mudar seu Status é uma das muitas dicas e truques úteis do Slack, e eu sugiro fazê-lo em várias situações. É uma maneira simples e eficaz de informar seus contatos sobre o que você está fazendo e quando podem esperar uma resposta. Você também pode automatizar seu status com base na agenda na integração do seu aplicativo de calendário.
Crédito da imagem: Unsplash. Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.
