Agora É a Melhor Hora para Atualizar Seu App OneNote

Ainda está usando o OneNote que veio com o Windows 10 ou simplesmente não atualizou sua versão de desktop há um tempo? Agora é a hora de atualizar o OneNote para aproveitar ao máximo o popular aplicativo de anotações.
Microsoft Encerrando Suporte para OneNote
Embora o OneNote não esteja desaparecendo, a Microsoft está encerrando o suporte ao OneNote para alguns usuários. O suporte oficial termina para a versão do OneNote para Windows 10 em outubro de 2025. Isso significa que não haverá mais atualizações, correções de bugs, patches de segurança, etc. Você pode até perder algumas funcionalidades. Isso se aplica apenas à versão de desktop do OneNote que foi incluída com o Windows 10.
Se você baixou o OneNote do site da Microsoft ou da Microsoft Store, provavelmente você tem a versão mais recente, então não precisa se preocupar em perder o suporte por enquanto.
Se você não tem certeza de qual versão você tem, abra o OneNote e procure o menu Arquivo. Se não estiver lá, você tem a versão do Windows 10 e precisa atualizar.

Atualizar o OneNote é Grátis e Fácil
Eu sei que você provavelmente está pensando que precisará de uma assinatura do Office 365 apenas para atualizar, mas não precisa. Sim, existe uma versão premium incluída com a assinatura. No entanto, o OneNote é um aplicativo gratuito autônomo. Para mim, eu tenho tudo o que preciso na versão gratuita.
Atualizar é simples. Certifique-se de que todas as suas anotações e cadernos estejam salvos. Qualquer coisa que não estiver salva não será transferida. Além disso, sincronize seus cadernos. Clique com o botão direito neles e selecione Sincronizar agora.
Então, baixe o OneNote da Microsoft ou pela Microsoft Store. Isso não desinstalará ou substituirá o OneNote para Windows 10. Este é um aplicativo separado. Eu adoro que a Microsoft faça isso dessa forma para que você possa verificar se tudo é transferido antes de desinstalar a versão mais antiga. Além disso, você não precisa instalar nenhum outro aplicativo do Office para atualizar sua versão do OneNote.

Uma vez que você faça login na nova versão, ela sincroniza suas anotações. Verifique se tudo é transferido com sucesso.
Encontre as Coisas Mais Facilmente Com a Barra de Ferramentas
No começo, eu não era um grande fã da barra de ferramentas que a Microsoft introduziu com os aplicativos do Office. Agora, não consigo imaginar não usá-la. Quando você atualiza o OneNote em seu desktop, você obtém a barra de ferramentas completa. A melhor parte é que você pode alternar entre as versões clássica e simplificada, dependendo de suas necessidades.

Eu sugeriria experimentar a versão simplificada. Isso faz com que pareça um bom compromisso entre as versões antiga e nova.
Incorpore Elementos e Arquivos Interativos
Graças à melhor integração com o Microsoft Office, a versão atualizada do OneNote permite que você incorpore elementos diretamente em suas anotações. Tem uma planilha que você precisa consultar? Basta incorporá-la. O mesmo vale para documentos do Word.

Por que incorporar? Sempre que você faz alterações nos arquivos incorporados, eles sincronizam automaticamente. Chega de ficar pulando de um lado para o outro. Você pode até incorporar áudio, vídeo e mais.
Escreva e Desenhe Com uma Caneta
Se o seu dispositivo suportar, o OneNote agora permite que você use tinta digital com sua caneta favorita suportada. Para quem usa o OneNote para esboços, mapas mentais desenhados à mão e até mesmo bullet journaling, isso pode mudar a forma como você usa o aplicativo.

Claro, esse recurso é limitado a dispositivos específicos.
Crie Anotações Com Transcrição de Voz
Não está a fim de digitar? Basta usar sua voz. Quando você atualiza o OneNote, você tem acesso ao novo recurso de transcrição de voz. Isso é perfeito para gravar anotações durante reuniões ou apenas dizer o que está em sua mente.
Embora possa cometer erros como qualquer outro aplicativo de transcrição de voz, eu achei que é bastante preciso na maioria das vezes. E, não posso te dizer quanto tempo isso me economiza ao apenas falar em vez de digitar. Meus dedos também agradecem.
Copilot Integrado
Você terá que obter uma assinatura premium para esse recurso. Mas, se você quiser usar o Copilot diretamente no OneNote, vale a pena. Mesmo com uma assinatura do Office 365, você não pode usar o Copilot no OneNote na versão do Windows 10.
Uma vez que você atualiza, use o Copilot para ajudar a resumir conteúdo para anotações, ajudar a gerar ideias e mais. Se você não quiser pagar por uma assinatura, basta usar o Copilot do seu desktop ou da web gratuitamente.
Experimente a Atualização Antes de Desinstalar
O que eu amo sobre o método da Microsoft para atualizar o OneNote é que é completamente livre de riscos. Você pode continuar usando a versão antiga ao lado da nova se quiser. Mas, prepare-se para pop-ups irritantes pedindo para você atualizar, velocidades de sincronização mais lentas (não é exatamente justo, eu sei), e potenciais problemas de funcionalidade.
Se você planeja mantê-lo, eu sugeriria baixar o OneNote para Windows 10 para que você tenha uma cópia do instalador. Depois que a Microsoft descontinuar, você pode não conseguir encontrar o link de download oficial novamente.
Eu sugiro manter ambas as versões no início para verificar completamente se todos os seus dados foram transferidos. Além disso, isso lhe dá a chance de comparar para ver qual você prefere. Ou, se você já está cansado do OneNote, considere mudar para Notion, Evernote ou até mesmo CherryTree.
Se você estiver usando a versão de desktop, confira esses plugins para aproveitar ainda mais o OneNote. Ou, use essas dicas para dominar o aplicativo de anotações.
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