UmDrive terá novos recursos de compartilhamento em breve: Aqui está o que você precisa saber
A Microsoft está preparando grandes atualizações para o OneDrive. Assim que a empresa revelou seu roteiro para o Office 365, notamos algumas adições interessantes para cada versão do OneDrive, incluindo OneDrive para Empresas e sua versão web.
A maioria das melhorias diz respeito aos recursos de compartilhamento do OneDrive para Empresas. Listamos abaixo cada mudança notável, para que você possa encontrar mais informações sobre as melhorias que se aproximam em um só lugar.
Atualizações do OneDrive em breve
Compartilhamento simplificado do OneDrive para Empresas na web
A Microsoft tornará a experiência de compartilhamento na versão web do OneDrive para Empresas mais fácil. O fluxo de trabalho anteriormente estabelecido, onde os usuários enviam links por e-mail ou os salvam na área de transferência, continuará.
Estamos atualizando a experiência do usuário para compartilhar arquivos e pastas no OneDrive para Empresas a partir da web. Essa nova experiência de compartilhamento simplifica o processo de envio de links para colegas e convidados e a cópia de links para a área de transferência. Assim como na experiência original, a nova experiência apresenta duas opções para os usuários que desejam compartilhar: digitar endereços de e-mail para enviar um link por e-mail ou copiar um link para a área de transferência. Tanto o comando “Compartilhar” quanto o “Obter um link” suportam todos os três tipos de links no OneDrive, incluindo links de acesso anônimo (acessíveis por qualquer um), links compartilháveis da empresa (acessíveis por aqueles dentro da sua organização) e links restritos (acessíveis por um conjunto personalizado de usuários dentro e fora da sua organização).
O recurso reformulado permite que os usuários escolham facilmente seu método de compartilhamento. A Microsoft já começou a implementar esse recurso e deve ser concluído até o final de fevereiro.
Console de administração dedicado para OneDrive para Empresas
A Microsoft adicionou uma interface gráfica de usuário ao Console do Office 365 para facilitar a gestão para os administradores.
Os administradores do Office 365 terão uma GUI no Console do Office 365 para gerenciar o OneDrive para Empresas, além de utilizar o PowerShell. Isso ajudará os administradores a controlar a sincronização, armazenamento, gestão de usuários e dispositivos, compartilhamento externo, auditoria e conformidade. Atualmente, está em uma versão preliminar para Primeiro Lançamento.
Links de compartilhamento de pastas do OneDrive para Empresas
Um recurso útil que a Microsoft implementará na próxima atualização é um indicador de sucesso para o envio de links.
Hoje, quando um usuário adiciona um anexo moderno do ODB, não há indicação antes do envio de que o compartilhamento com seus destinatários funcionará. Estamos adicionando Dicas de Compartilhamento para corrigir isso, adicionando dicas que alertam você se o compartilhamento com seus destinatários não funcionará e oferece uma ação sugerida. Além disso, o Outlook usará a melhor URL para sua situação - na maioria dos casos, o link de compartilhamento da empresa.
Outlook na web: Melhorias de compartilhamento do OneDrive
Finalmente, a Microsoft apresentará mais níveis de acesso, como “qualquer um pode editar” e “qualquer um da minha organização pode editar”. Desta forma, os administradores de grupos terão total controle sobre as atribuições dos usuários dentro do projeto.
Hoje, anexos modernos são compartilhados por padrão com acesso de “os destinatários podem editar” e você pode alternar para o acesso de “os destinatários podem visualizar” antes de enviar seu e-mail. Com essa atualização, você também poderá alternar para outros níveis de acesso, como “qualquer um pode editar” e “qualquer um da minha organização pode editar”.
A Microsoft já começou a implementar esses recursos para todos os usuários elegíveis. No entanto, como a implementação é gradual, nem todos os usuários receberão ao mesmo tempo, mas eles devem chegar até o final deste mês.
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