ONLYOFFICE PDF Editor: O Poder da Simplicidade e Versatilidade

Quando se trata de editar PDFs, muitos imediatamente pensam em softwares premium, como o Adobe Acrobat, que muitas vezes exigem uma assinatura cara para desbloquear toda a funcionalidade. No entanto, alternativas gratuitas, como o ONLYOFFICE PDF Editor, estão mudando o jogo, oferecendo ferramentas poderosas e fáceis de usar para edição de PDF. Esta análise mergulha nas capacidades e avalia quão bem ele funciona como uma solução econômica para gerenciar documentos PDF.

Este é um artigo patrocinado e foi possibilitado pelo ONLYOFFICE. O conteúdo e as opiniões reais são exclusivamente do autor, que mantém a independência editorial mesmo quando uma postagem é patrocinada.

O Que É o ONLYOFFICE PDF Editor?

ONLYOFFICE é uma suíte de escritório de código aberto disponível tanto online quanto como um aplicativo de desktop, oferecendo uma alternativa atraente ao software pago, especialmente porque é completamente gratuito. Com uma ampla gama de recursos projetados para atender diversas necessidades de produtividade, é uma ferramenta versátil que se destaca.

Esta análise se concentra especificamente no ONLYOFFICE PDF Editor, é importante mencionar que o ONLYOFFICE também inclui o DocSpace para Zoom, poderosas ferramentas de processamento de texto, planilhas e apresentações, servindo como uma substituição tudo-em-um para o Word, Excel e PowerPoint.

O ONLYOFFICE também funciona como um ambiente de colaboração, onde os usuários podem compartilhar documentos de forma segura por meio de seus próprios servidores ou através dos serviços de nuvem do ONLYOFFICE.

O Que O ONLYOFFICE PDF Editor Pode Fazer

Sou um grande fã de livros e adoro ler o dia todo se o tempo permitir. Embora eu prefira livros físicos, faço uma boa parte da leitura no meu laptop ou meu tablet (dependendo de onde estou). Com o ONLYOFFICE PDF Editor, posso facilmente abrir e visualizar livros que tenho em formato PDF no meu PC Windows. Um aplicativo móvel também está disponível, mas é um pouco mais limitado em escopo, como você poderia esperar.

Na minha experiência, no entanto, o ONLYOFFICE PDF Editor teve problemas ao abrir alguns PDFs. Não consegui descobrir o porquê, especialmente uma vez que outros visualizadores de PDF não tiveram problemas para exibir os arquivos.

Por outro lado, aprecio a interface amigável do Editor de PDFs, que adota um design familiar similar ao ribbon da Microsoft, tornando a navegação intuitiva e direta. É de fato superior a outras alternativas de código aberto, como o LibreOffice.

Quando se trata de visualizar PDFs, o aplicativo desktop do ONLYOFFICE tem tudo que eu quero, incluindo um excelente modo escuro e vários temas de interface para alternar. Além disso, as ferramentas de anotação na aba Comentário facilitam adicionar notas ou destacar textos.

Recursos adicionais de edição podem ser encontrados no menu Editar PDF, incluindo a prática opção Editar Texto, que uso quando preciso modificar o texto em um PDF. Embora eu não use isso ao ler um livro, é incrivelmente útil quando preciso personalizar um formulário para meus fins, por exemplo.

Além disso, posso facilmente inserir imagens, formas ou caixas de texto, o que aprimora a experiência de edição. Além disso, a opção de adicionar ou deletar páginas torna o Editor de PDF ainda mais conveniente para mim.

Para funcionalidade adicional, o ONLYOFFICE PDF Editor permite que você instale uma variedade de plug-ins. A biblioteca é diversificada, oferecendo opções como ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay e um Editor de Fotos, entre outros. Pessoalmente, instalei o plug-in do Google Translate, que facilita a tradução de seções de um livro ou documento enquanto estou lendo. Quando algo não está claro, essa funcionalidade pode ser particularmente útil.

Criação de PDF

O ONLYOFFICE PDF Editor também funciona como uma ferramenta de criação de PDF, oferecendo tanto modelos prontos quanto a opção de criar o seu próprio do zero. Se você escolher essa última, há muitas opções de personalização disponíveis. A interface parecerá familiar se, como eu, você já usou o Microsoft Office no passado, tornando a navegação fácil.

Ao simplesmente explorar as opções da aba Inserir, descobri que poderia incluir uma ampla gama de conteúdo em meu PDF, como imagens, gráficos, tabelas, equações e símbolos. Além disso, posso personalizar ainda mais o documento adicionando uma marca d’água ou mudando a cor da página.

Em ocasiões em que preciso gerar um PDF oficial, o recurso Assinatura na aba Proteção é um verdadeiro trunfo. Adicionalmente, o ONLYOFFICE oferece criptografia para documentos sensíveis, como arquivos bancários, com os quais preciso lidar regularmente. Se necessário, posso também proteger meus arquivos com senha.

Formulários PDF

Um dos destaques do ONLYOFFICE PDF Editor é sua capacidade de criar formulários preenchíveis. Embora ferramentas como o LibreOffice ofereçam funcionalidade semelhante, plataformas populares como Office 365 e Google Docs só exportam formulários estáticos.

O ONLYOFFICE PDF Editor permite criar formulários com uma rápida alternância para a aba Formulário. Eu pessoalmente achei útil quando estava coordenando um clube do livro e precisava consultar as preferências do grupo em relação à seleção de livros, locais de reunião e outras logísticas.

Descobri que fazer um formulário PDF preenchível é realmente simples. Basta adicionar os campos que você precisa, como caixas de seleção, botões de opção, campos de data e hora, etc., e personalizar cada um usando o menu à direita. Você pode até visualizar o formulário para garantir que tudo esteja certo antes de enviá-lo. Quando você terminar, salve o PDF e compartilhe-o. O formulário preenchível deve manter seus campos editáveis.

Existe a possibilidade de gerar um link para o formulário preenchível usando a opção Compartilhar & coletar para também reunir respostas diretamente em seu espaço de trabalho. No entanto, você precisará configurar uma nuvem para isso.

Colaboração

Você pode usar o ONLYOFFICE PDF Editor para colaborar com outras pessoas em um projeto. Por exemplo, usei isso ao escrever uma resenha de livro para publicação em um blog. Pedi a um amigo feedback e insights sobre meu rascunho de resenha.

Para editar um PDF em tempo real, meu amigo e eu tivemos que nos conectar à nuvem. O ONLYOFFICE oferece a opção de conectar-se ao seu próprio serviço de nuvem (com opções como Moodle, Nextcloud, Liferay). Como não fazemos parte de uma organização profissional, criei uma nuvem ONLYOFFICE. Isso é gratuito para 3 usuários de nível administrador e um número ilimitado de usuários regulares.

O recurso de colaboração do ONLYOFFICE depende das Salas. Estas são espaços dedicados que podem abrigar todos os documentos que sua equipe precisa. Como administrador de uma dessas salas, convidei meu amigo para se juntar à sala no servidor ONLYOFFICE. Ela então teve que criar um perfil para se juntar.

Assim que ela se conectou, ambos pudemos ver e editar o PDF que eu havia adicionado anteriormente à Sala. No lado esquerdo, há uma seção de chat instantâneo, para que você possa facilmente se coordenar com as outras pessoas da sua equipe. Existem outras opções também, como a capacidade de ver o histórico de versões e salvar as alterações de todos com um clique.

Toda a configuração no meu PC Windows levou apenas alguns minutos, após os quais eu pude começar a ver as alterações feitas pelo meu amigo e pude editar o PDF rapidamente.

E Quanto ao ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace é a plataforma baseada na web acessível via navegador, oferecendo edição de PDF junto com as alternativas de Word, Excel e PowerPoint.

Você pode criar um novo PDF do zero pressionando o botão Ações e, em seguida, selecionando Formulário PDF -> Em Branco. Ou, você pode fazer upload de um PDF do seu computador. Você encontrará a maioria dos recursos disponíveis na versão desktop aqui também.

Configurar o recurso de colaboração é semelhante aqui. Uma vez que você tenha seu espaço de trabalho configurado, precisará convidar seus colegas de equipe para se juntar. As salas podem ser configuradas como privadas ou públicas.

Preços do ONLYOFFICE PDF Editor

A suíte ONLYOFFICE, incluindo o PDF Editor, é gratuita para uso. No entanto, se você quiser usar o recurso colaborativo além de três usuários de nível administrador, precisará atualizar para um nível pago do ONLYOFFICE DocSpace, conforme segue.

• Nuvem Empresarial: $20 por usuário administrador por mês
• Enterprise On-Premises: a partir de $6.550 por servidor (licença vitalícia).

Existem mais algumas opções Enterprise disponíveis também.

Edição de PDF Conveniente

O ONLYOFFICE PDF Editor oferece muito para uma ferramenta gratuita, incluindo recursos avançados, como criar formulários preenchíveis e colaborar em tempo real. Embora faltem algumas opções, como integrações com aplicativos de videoconferência e notas, é um editor de PDF e documentos altamente capaz. Pessoalmente, tive uma ótima experiência geral com ele e acho que vale a pena considerar.

Todas as imagens e capturas de tela são de Alexandra Arici.