Programas de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas [Melhores entre 25 Testados]

software de folha de pagamento pequena empresa Os proprietários de pequenas empresas enfrentam vários desafios, não necessariamente da mesma magnitude que os das corporações e grandes empresas, mas semelhantes em muitos aspectos.

Nos olhos do coletor de impostos, no entanto, cada forma de negócio é responsável pela entrega e/ou apresentação de declarações, assim, pequenas empresas que não o fazem recebem penalidades na forma de taxas ou multas, incluindo erros de folha de pagamento.

No entanto, há muito a ser considerado ao trabalhar no sistema de folha de pagamento, muito tempo e energia também são gastos tentando entendê-lo, mas as empresas optam por usar serviços de folha de pagamento em vez disso, para que não precisem se preocupar com erros ou equívocos legais, economizando tempo no processo.

Se você está procurando um serviço de folha de pagamento para sua empresa, considere o preço, recursos vitais e funcionalidades, além de verificar se há um teste gratuito do produto e demonstrações para que você possa testá-lo e ver se atende às suas necessidades.

Aqui está uma lista dos melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas, para obter seus impostos, benefícios e outros cálculos de retenção corretamente até o centavo.

Quais são os melhores serviços de folha de pagamento para pequenas empresas?

QuickBooks – O mais popular

QuickBooks é um dos softwares de contabilidade mais populares que suportam pequenas empresas, além de grandes ambientes empresariais.

A ferramenta ajuda a garantir o compartilhamento seguro de dados com um contador e suporta integração com o Microsoft Outlook. Além disso, é fácil de usar em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e por todos os funcionários que você dá acesso, incluindo seu contador.

Alg alguns dos recursos mais notáveis incluem:

Acompanhamento de milhas – Obtenha relatórios compartilháveis que detalham milhas percorridas e possíveis deduções.
Controle de receitas e despesas - Importe transações de seu banco, cartões de crédito, PayPal, Square e mais. Para facilitar o uso, categorize as transações.
Crie e envie orçamentos – Personalize orçamentos para se adequar à sua marca e necessidades de negócios.
Maximize deduções fiscais – organize a receita e as despesas em categorias fiscais e compartilhe-as com seu contador para evitar surpresas fiscais.

✅Prós

Fácil de usar e aprender
Integra-se bem com outros sistemas
Flexível com aplicativos de terceiros
Fornece bons relatórios contábeis
Preço acessível
Fácil de encontrar e corrigir erros/enganos
Fácil de consultar informações de clientes

❌Contras

Limitações no número de usuários

Turbotax – Foco em impostos

Da mesma forma que o QuickBooks, o TurboTax é um aplicativo também de propriedade da Intuit, que se concentra em facilitar o processo de apresentação de declarações de impostos para pequenas empresas.

Uma das melhores coisas sobre ele é que é gratuito para certas operações, como apresentar seus impostos federais e estaduais, importar sua declaração do ano anterior de softwares de impostos semelhantes ou oferecer orientação em caso de auditoria.

Com a conta gratuita, você também obtém acesso a uma comunidade online de especialistas e clientes, onde pode compartilhar ideias e se informar sobre vários processos.

Além disso, com os planos pagos, o software também ajuda a encontrar a melhor dedução fiscal dependendo de como você escolhe itemizar deduções de despesas, importar automaticamente suas informações de investimento e dados fiscais, receber ajuda especializada individual se necessário e até converter doações em grandes deduções.

TurboTax é adequado tanto para pequenas empresas quanto para empreendedores autônomos.

✅Prós

Mais barato do que ver um profissional
Tempo de resposta mais rápido
Você controla a declaração de impostos
Amigo do usuário
Economiza tempo se você souber o que está fazendo

❌Contras

O software é tão bom quanto as informações que o usuário insere

Papaya Global – Ótimo para trabalho remoto

Papaya Global é um ótimo software que vem repleto de ferramentas incríveis que certamente ajudarão você com suas necessidades de folha de pagamento no mundo moderno.

Este software é o primeiro sistema global de folha de pagamento e pagamento integrado, licenciado e regulamentado do mundo. Ele oferece suporte para 12 moedas e mais de 160 países.

Papaya Global também pode criar relatórios complexos e facilitar o processo de contratação, especialmente no que diz respeito às tendências atuais de trabalho remoto.

Todos os dados que você precisa sobre seus funcionários são reunidos em uma única plataforma, tornando-o muito mais fácil de gerenciar.

Outro ótimo recurso do Papaya Global é que ele também vem com um aplicativo móvel que lhe dá acesso à maioria dos aspectos mais complexos de administrar seu negócio e gerenciar folhas de pagamento.

Este é um software que você deve considerar seriamente se sua empresa empregar alguns trabalhadores remotos.

✅Prós

Preços transparentes
Oferece suporte para serviços de contratação e folha de pagamento em mais de 160 países
Ferramentas de automação fortes
Inclui plano apenas para contratantes

❌Contras

Integrações limitadas com softwares de terceiros

Sage Intacct – Modelos de relatórios integrados

Este software de contabilidade é baseado em uma fusão do Sage Group e ERP Solutions, que comprou a Intacct, uma empresa de software de contabilidade com 19 anos de idade.

Essa fusão combina a expertise, experiência e qualidade de classe mundial da Sage, cujo resultado é o Sage Intacct, um sistema abrangente de contabilidade e folha de pagamento.

Com este software de folha de pagamento para pequenas empresas, você pode gerenciar caixa, compras, faturamento, fornecedores, receitas, contratos, projetos e fundos, estoque e assinaturas, enquanto gera relatórios financeiros, tudo por meio do sistema em nuvem.

Ele é flexível e preciso na busca por melhorar o desempenho do seu negócio e a produtividade dos funcionários a longo prazo.

Os benefícios de usar esta ferramenta incluem a contabilidade de RH que cobre aspectos como folha de pagamento, benefícios, acompanhamento de tempo e seguros, com seu único sistema de folha de pagamento conectado em diferentes locais para fornecer uma visão sobre sua estrutura de folha de pagamento, seu desempenho e as atividades nela.

É também reconhecido pelo AICPA (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) como um dos principais provedores de aplicativos financeiros, com inúmeros prêmios do setor.

Adicionalmente, possui uma ampla gama de capacidades contábeis, e você pode usar modelos de relatórios integrados para criar relatórios que são configuráveis e analisar o desempenho do seu negócio, acompanhar vendas, e muito mais.

✅Prós

Personalização de relatórios e visualizações
Modelos disponíveis para todas as atividades
Integração entre qualquer outra plataforma
A reconciliação bancária é muito boa com poucos cliques

❌Contras

A trilha de auditoria não está à altura

Gusto – Racionalizar e automatizar

Anteriormente conhecido como ZenPayroll, essa ferramenta é um software hospedado em nuvem que combina folha de pagamento, administração de benefícios, recursos humanos e capacidades de conformidade em um único pacote simples.

O software é projetado para pequenas empresas que desejam gerenciar seu sistema de folha de pagamento e as necessidades de RH, e faz isso racionalizando e automatizando os cálculos, pagamentos e submissões de impostos sobre a folha de pagamento, garantindo que seu negócio esteja totalmente em conformidade para evitar erros críticos.

Ele também serve como uma solução de RH para gerenciar sua equipe sem toda a papelada, e-mails e planilhas, mantendo todos os dados dos funcionários sincronizados.

Entre suas vantagens estão a eliminação de erros humanos e total conformidade com padrões HIPAA, ACA e ERISA, verificando dados automaticamente para preparar revisões, enviar notificações e manter a privacidade dos funcionários.

Além disso, simplifica o gerenciamento e a administração de benefícios, relatórios de impostos sobre emprego, pagamentos, seguros dos trabalhadores e planos orçamentários, e você pode configurar e/ou gerenciar planos de 401(k) facilmente.

✅Prós

Processa folha de pagamento
Arquiva impostos, formulários de novos contratados
Armazena informações da equipe
Fornece atendimento ao cliente de alta qualidade

❌Contras

Sem aplicativo móvel para relatórios de despesas

⇒ Obtenha Gusto

Rippling – Muito personalizável

Quanto mais rápido seus funcionários recebem seu pagamento, mais produtivos eles se tornarão. Com Rippling, você pode fornecer uma maneira mais simples e rápida de gerenciar a folha de pagamento de seus funcionários.

Executar a folha de pagamento nunca foi uma tarefa fácil. Enquanto o Rippling sincroniza todos os dados de RH da sua empresa, você nunca mais terá que inserir dados manualmente ou usar uma calculadora novamente. Com todos os dados sincronizados, você só precisa pressionar um botão para executar a folha de pagamento.

Como tem acesso a todos os dados sobre dinheiro, oferece um recurso automático de apresentação de impostos. O Rippling calcula automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento e os apresenta ao IRS e a outros órgãos federais quando a temporada de impostos se aproxima.

Para fins de eficiência, agora você pode criar qualquer tipo de relatório, contendo qualquer informação da qual o Rippling possui dados. Além disso, você pode visualizar e compartilhar relatórios para que cada departamento tome decisões mais rápidas e melhores para o futuro da empresa.

Melhor produtividade e eficiência? Veja onde você pode fazer melhorias, sabendo tudo sobre como seus funcionários trabalham ao escolher o Rippling.

✅Prós

Uma interface de usuário intuitiva
O contracheque é fácil de ver
Autoatendimento do funcionário
Apresenta tarefas pendentes quando a ação é necessária
Planilhas/gerenciamento de pessoal

❌Contras

Difícil encontrar certos aplicativos

OnPay – Gestão de reembolso

Este software de folha de pagamento não possui recursos avançados e complementos como os outros listados aqui, mas seu modelo de preços é simples, e o OnPay oferece necessidades diretas para pequenas empresas.

Entre suas funcionalidades estão execuções ilimitadas de pagamento, arquivos fiscais, depósitos e impressão de cheques, além de um sistema amigável para dispositivos móveis que é fácil de usar e rápido. Você pode executar sua folha de pagamento em minutos, e sua interface simples torna a inserção de elementos da folha de pagamento, como horas, gorjetas, bônus e reembolsos, muito fácil.

Outras coisas que ele pode fazer por você incluem cobertura de compensação e seguro, já que o software é um corretor de seguro de saúde licenciado, com planos 401(k) totalmente integrados.

Você também pode realizar funções de RH, como auto-onboarding de funcionários para economizar tempo, relatórios automáticos de novos contratados para o governo em seu nome, acesso online para funcionários, conformidade garantida da folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento automatizados.

OnPay também funciona com qualquer tipo de funcionário, e se você ou seus funcionários preferirem depósito direto, cartões de débito pré-pagos ou fazer seus próprios cheques, é possível pagar sem custos adicionais. Se você precisar de assistência, os Profissionais de Folha de Pagamento Certificados do OnPay estão de prontidão para ajudar por telefone.

✅Prós

Integra-se com QuickBooks
Ótimo Atendimento ao Cliente
Consistência de Serviço
Capacidades integradas de 401k
Facilita a integração
Software web rápido e intuitivo

❌Contras

Os papéis de segurança precisam de ajustes para limitar o acesso

ADP – Gestão de fluxo de caixa fácil

Se você deseja fazer a folha de pagamento e a apresentação de impostos de forma mais rápida, você está no lugar certo. ADP é um software de folha de pagamento que ajuda você a processar folhas de pagamento em minutos de qualquer lugar. Você pode fazer a folha de pagamento na sua mesa, em movimento ou pode configurá-la no modo automático.

Deixe que o software faça todos os seus impostos por você. Economize tempo tendo seus impostos calculados, deduzidos e pagos pontualmente. O ADP também inclui atualizações fiscais e regulamentares em todos os 50 estados. Ele tem todas as informações sobre requisitos de impostos e folha de pagamento, leis de salários e horas e muito mais.

O ADP colabora com organizações de segurança de classe mundial que garantirão que todas as informações dos funcionários estejam seguras.

O ADP também atua como uma interface de livro-razão geral, oferecendo uma ótima visão de todos os pagamentos, impostos e tudo relacionado à folha de pagamento. Com isso, você pode criar relatórios personalizados para qualquer informação que precisar.

Para garantir tudo, o ADP também vem como um ótimo aplicativo otimizado para dispositivos móveis. Agora você pode acessar todos os dados e informações de qualquer lugar.

✅Prós

Múltiplos produtos com múltiplos planos
Interface amigável ao usuário
Atendimento ao cliente ao vivo 24/7
Recursos abrangentes de folha de pagamento e RH
Extensa integração embutida

❌Contras

Relatórios podem ser confusos, complicados ou desajeitados

Xero – Ajusta impostos automaticamente

Este é um software de contabilidade baseado em nuvem premiado que é usado em mais de 180 países em todo o mundo e é projetado para pequenas e médias empresas.

Suas funcionalidades incluem faturamento, gerenciamento de inventário, reconciliação bancária, gerenciamento de despesas e pagamento de contas, acompanhamento de projetos, capacidade de múltiplas moedas, painel de desempenho empresarial, cálculo de impostos sobre vendas e aplicativos móveis, entre outros.

O que torna este software de folha de pagamento para pequenas empresas único é que ele processa e executa folhas de pagamento enquanto ajusta impostos automaticamente. Também é muito seguro com suas múltiplas aprovações e autenticação de dois fatores, reduzindo a fraudes. Cada transação tem detalhes, como datas, usuários, ações realizadas e notas.

Com o Xero, você pode obter um relatório resumido de suas atividades financeiras e manter registros detalhados de todas as suas transações, incluindo status fiscal, cotações comprometidas e custos de compra.

✅Prós

Conveniência baseada em nuvem
Conectividade com consultores
Alimentações bancárias em tempo real e reconciliação
Estimativa e faturamento abrangentes
Integração com aplicativos de terceiros

❌Contras

Limitações em certos recursos

⇒ Obtenha Xero

Fazer seus impostos não é uma tarefa fácil, independentemente de você estar trabalhando em suas finanças pessoais ou nas finanças de sua empresa, e usar serviços especializados pode ser sua melhor aposta.

Há algum software de folha de pagamento para pequenas empresas que você usa e que é realmente útil? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.