SharePoint vs Dropbox - Qual você deve escolher?

SharePoint e Dropbox são duas das populares soluções de armazenamento em nuvem e plataformas de colaboração. Enquanto o Dropbox é voltado para usuários de negócios casuais que não são tão técnicos, o SharePoint, por outro lado, é preferido por empresas de TI devido à segurança e integração com o Microsoft Office.

Agora, se você tivesse que escolher entre os dois para sua empresa, qual você escolheria? A resposta está em conhecer suas necessidades. Embora ambos sejam ótimos produtos, foram projetados para atender a diferentes propósitos.

Neste artigo, comparamos o SharePoint com o Dropbox e exploramos as vantagens e desvantagens desses serviços para ajudá-lo a tomar sua decisão mais fácil.

SharePoint vs. Dropbox

Vamos começar explorando o que esses dois programas têm a oferecer, junto com seus prós e contras. Mais tarde, exploraremos em detalhes qual plataforma atende melhor às necessidades colaborativas dependendo da exigência do consumidor.

Dropbox

O Dropbox é um espaço de trabalho moderno projetado para reduzir o trabalho excessivo, para que você possa se concentrar nas coisas que importam. O serviço oferece armazenamento em nuvem, sincronização de arquivos, nuvem pessoal e software cliente.

A conta básica do Dropbox é gratuita e oferece 2GB de espaço. Armazenamento adicional pode ser adicionado com o plano premium a partir de $9,99 por mês, que fornece 100GB adicionais de armazenamento.

O aplicativo está disponível para suas plataformas Windows, Mac e Linux, incluindo plataformas móveis como Android e iOS.

O Dropbox permite que os usuários criem pastas individuais em seus computadores. O Dropbox então se sincroniza com a conta e entre dispositivos, independentemente do dispositivo em uso. O usuário pode importar e exportar arquivos para essas pastas usando a interface do aplicativo da web ou o aplicativo para smartphone.

Prós :

• Facilidade de uso.
• Acessível universalmente
• Funciona como um servidor de arquivos em nuvem

Contras :

• Não é a solução mais econômica
• Sendo uma plataforma de colaboração de compartilhamento de arquivos de nível consumidor, a segurança dos dados pode ser uma preocupação para as empresas.

SharePoint

O SharePoint é uma plataforma colaborativa baseada na web que é vendida como um sistema de gerenciamento e armazenamento de documentos.

Dito isso, o produto é altamente configurável, tornando-se a solução ideal para grandes empresas devido à sua natureza flexível. O SharePoint, sendo um produto da Microsoft, oferece integração perfeita com o Microsoft Office.

Embora o SharePoint possa ser usado para realizar tarefas simples como compartilhamento de documentos, ele também pode ser usado como um portal da internet, site da internet, inteligência de negócios, ferramenta de colaboração para gerenciamento de projetos, sincronizando calendários com o Outlook, etc.

A popularidade e versatilidade da plataforma podem ser julgadas pelo fato de que 78% das empresas da Fortune 500 confiam no SharePoint para realizar seu trabalho.

O grande número de possibilidades significa que a plataforma é geralmente mais cara se usada apenas como armazenamento de dados online e plataforma de compartilhamento de arquivos, que é onde o Dropbox se destaca.

Prós :

• Excelente integração com produtos da Microsoft.
• Implantação robusta, em nuvem, híbrida e local.
• Oferece o maior valor para empresas grandes e pequenas.

Contras :

• Geralmente, é mais caro se usado como uma plataforma de compartilhamento de arquivos.
• A implementação é uma tarefa complexa e leva tempo, dependendo do tamanho da empresa.

Coisas a considerar antes de selecionar o serviço

Nenhum serviço único atende a todos os requisitos de compartilhamento de documentos e colaboração. No entanto, ao escolher um serviço, considere o que é certo para sua organização analisando os seguintes fatores e se eles se aplicam ao seu negócio.

1. Implantação e Facilidade de uso

Começar com o Dropbox é tão fácil quanto criar uma conta e baixar e instalar o aplicativo. O usuário pode começar a compartilhar arquivos em menos de alguns minutos. No entanto, configurar e implantar o SharePoint é uma tarefa complexa e requer suporte de TI.

Pode levar de um dia a semanas para configurar a plataforma, dependendo da necessidade.

2. Integração

O SharePoint, sendo um produto da Microsoft, oferece excelente integração com produtos da Microsoft como o Office 365.

O fato de muitas organizações já usarem o Microsoft Office, o SharePoint geralmente parece uma escolha natural devido à integração perfeita que o serviço oferece. O Dropbox, por outro lado, pode usar extensões de terceiros para se integrar ao Microsoft Office.

3. Segurança

O SharePoint vem com recursos avançados como proteção por senha, criptografia, controle de acesso a documentos e rastreamento de relatórios prontos para uso. Serviços como o Dropbox não oferecem esses recursos. Embora você ainda possa adicionar essas funcionalidades usando uma camada extra de serviços de terceiros, isso tirará a simplicidade do Dropbox.

Quem deve usar o Dropbox?

• O Dropbox é uma excelente escolha para freelancers e outros trabalhadores independentes que oferecem serviços baseados na web e procuram uma maneira fácil de compartilhar arquivos com clientes e colegas de equipe.
• O Dropbox também é uma excelente escolha se você está procurando uma solução de armazenamento de arquivos para armazenar seus documentos pessoais e relacionados ao trabalho na nuvem.
• O suporte multiplataforma significa que você pode acessar seu documento em qualquer lugar em qualquer dispositivo.

Quem deve usar o SharePoint?

• O SharePoint é mais adequado para organizações médias e grandes que buscam uma solução sob medida para lidar com armazenamento, compartilhamento de arquivos e desafios colaborativos.
• Também oferece recursos de segurança excessivos, como criptografia, proteção por senha e limpeza remota, juntamente com uma instalação de armazenamento em nuvem local para manter os dados da empresa seguros.
• O SharePoint é a escolha ideal se sua organização estiver usando outros produtos da Microsoft, como o Microsoft Office.
• A integração perfeita com produtos da Microsoft oferece colaboração aprimorada para suas equipes.

O Microsoft SharePoint e o Dropbox são produtos excelentes que atendem às necessidades de diferentes bases de usuários.

Enquanto o Dropbox oferece facilidade de uso com serviços de compartilhamento de arquivos e colaboração, o SharePoint é mais do que apenas uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos, com uma estrutura flexível e escalabilidade projetada para atender às necessidades de empresas de pequeno a grande porte.