Evite Reuniões Chatas no Zoom com a Extensão Chrome Otter Assistant
Há alguém que realmente ama reuniões no Zoom? O problema é que seu chefe ou líder da reunião exige que você participe. A extensão Chrome Otter Assistant permite que você pule a reunião, pois ela participa por você e até faz anotações sobre o que você está perdendo. Parece algo que você precisa baixar antes da sua próxima reunião no Zoom, não é?
A Extensão Chrome Otter Assistant Permite que Você Participe de Duas Reuniões
Na verdade, o cofundador e CEO do Otter Assistant, Sam Ling, não está incentivando que você use a extensão Chrome para pular suas reuniões no Zoom. Ela está sendo promovida como uma ajuda para quando você tem duas reuniões no Zoom agendadas ao mesmo tempo. A extensão Chrome fará anotações para você em uma reunião, esteja você presente ou não.
“Pode ser que você tenha duas reuniões agendadas ao mesmo tempo, e você só pode aproveitar uma reunião por vez”, explicou Ling. “Assim, você pode fazer com que seu assistente Otter participe da outra reunião em seu nome, faça anotações e depois você pode revisar as anotações da reunião mais tarde.”
É fácil ver como você poderia ter várias reuniões agendadas ao mesmo tempo, já que a extensão Chrome Otter Assistant não está apenas confinada a reuniões do Zoom. Ela também funciona com Microsoft Teams, Google Meet e outros grandes serviços de videoconferência.
O Otter pode até monitorar ambas as suas reuniões conflitantes. Ele irá transcrever ambas as reuniões, permitindo que você participe de ambas e troque entre elas.
“Você poderia realmente assistir a duas transmissões de transcrição ao vivo ao mesmo tempo”, disse Ling. “Você pode estar em uma reunião onde não precisa prestar atenção o tempo todo. Parte do tempo, você pode assistir à transcrição ao vivo da outra reunião e, então, talvez você possa alternar entre as duas.”
Novos Recursos do Otter Assistant
Agora está ainda mais fácil usar a extensão Chrome Otter Assistant para lidar com ambas as reuniões de videoconferência conflitantes. Agora, ela se integra ao Google Calendar. Quando você configura uma nova reunião no Google Calendar, pode incluir uma opção para “Adicionar anotações da reunião Otter.”
Todos os participantes da reunião virtual receberão um link para a transcrição. Ele estará vinculado à entrada do calendário também e facilitará voltar e encontrar as anotações.
Já existe uma janela pop-up quando você entra em uma reunião de videoconferência. No entanto, o líder da reunião precisa pressionar gravar primeiro. A menos que eles estejam no nível premium Business, onde isso acontece automaticamente.
“Nós realmente queremos [Otter] que seja uma experiência colaborativa”, acrescentou Ling, “então é importante que todos na lista de convites possam acessar as anotações.”
E é aí que está o problema. Você não pode usar o Otter para fazer anotações a menos que o líder da sua reunião esteja ciente disso. Mas parece que você ainda poderia usá-lo para pular a reunião e fazer parecer que você estava lá.
Claro, isso não parece ser o propósito do assistente Otter, mas certamente há pessoas tentando usá-lo dessa forma.
Tudo isso pode ser ainda mais aprimorado, já que no final do ano passado, o Zoom estava desenvolvendo opções de Email e Calendário para seu serviço. Não apenas isso poderia melhorar sua reunião no Zoom, mas também poderia aprimorar a forma como o assistente Otter é utilizado.
