Usos Inteligentes para Pastas Inteligentes no OS X

Embora estejam no sistema operacional desde 2004, você não ouve muito sobre Pastas Inteligentes. Caso você não saiba, Pastas Inteligentes usam o índice do Spotlight para preencher uma pasta com links para arquivos em sua máquina. É uma busca, mas é uma busca cativa à qual você pode se referir o tempo todo.

Neste artigo, vamos explorar as Pastas Inteligentes: como funcionam e alguns usos interessantes para elas.

O Que Você Chama de Inteligente?

O que você obtém com as Pastas Inteligentes não é uma pasta real, é mais como uma busca salva. Parece uma pasta cheia de arquivos, mas na verdade são links para arquivos pesquisados. Quando você volta para a pasta a cada vez, recebe uma lista atualizada de links para arquivos que atendem aos critérios de busca.

Nota: Uma palavra de cautela: embora os “arquivos” em uma Pasta Inteligente sejam apenas links, se você excluir os arquivos em uma Pasta Inteligente, os arquivos reais aos quais eles se referem serão excluídos. Eles são links, não atalhos. Se você quiser que um determinado arquivo seja excluído da Pasta Inteligente, então você não pode simplesmente excluí-lo. Você tem que modificar seus critérios de busca para mapeá-lo.

Torne-se Mais Inteligente

Para criar uma Pasta Inteligente, basta pressionar “Command + Option + N” (não confunda com “Command + Shift + N” para criar uma pasta normal). Em vez de criar uma pasta imediatamente, uma janela de Busca do Finder se abre.

Digite sua busca no canto superior direito da janela, por exemplo, para arquivos DOC, e se você estiver satisfeito com os resultados da busca, pressione “Salvar.”

Você terá então a opção de salvá-la em um local específico – o padrão é “Buscas Salvas” na sua pasta Biblioteca, mas você pode salvá-la em qualquer lugar – com uma opção de caixa de seleção para também salvá-la na barra lateral.

As Pastas Inteligentes são realmente boas em encontrar arquivos quando você não sabe como eles se chamam, mas sabe que tipo de arquivo era e quando você o criou. Mas para que mais elas são boas?

Busque de Forma Mais Inteligente

O poder está todos nos detalhes. É fácil apenas buscar por um tipo de arquivo ou certas datas, mas onde esse recurso realmente ganha vida é quando você refina sua busca empilhando os critérios. Isso é algo semelhante a operações booleanas.

Por exemplo, para refinar nossa busca simples por arquivos Word DOC, você também poderia limitá-la a uma data, como ontem ou na última semana. Você adiciona buscas à pilha clicando no botão “+” ao lado do botão de salvar.

Então, mude o menu suspenso para “Data de Criação” e “Na Última” e adicione sete dias. Isso significa que você tem uma pasta que contém apenas documentos do Word que você criou na última semana.

Mas você pode empilhar os critérios ainda mais. Pressione o botão “+” novamente e mude o menu suspenso para “Nome” e “corresponde,” então digite uma palavra ou fragmento como “diário.”

Desde que você adicione palavras-chave assim aos nomes dos seus arquivos (e você realmente deveria), você terá todos os diários que escreveu com o Word na última semana ao seu alcance. Você pode até pesquisar o conteúdo do arquivo se for texto pesquisável.

Tudo se resume a ser inteligente com seus termos de busca.

Operações Booleanas

Outra maneira poderosa de usar os termos de busca é combiná-los para fazer operações do tipo E e OU. Você faz isso com um recurso oculto. Ao adicionar um critério, mantenha pressionada a tecla “Option” e o botão “+” se transforma em um botão ….

Essa nova busca indentada adiciona novos critérios, como “qualquer um dos seguintes é verdadeiro,” que é uma espécie de OU, e “todos os seguintes são verdadeiros,” que é uma espécie de E. Brinque com o aninhamento dessas buscas e você pode obter E OU e NÃO OU e todos os tipos de combinações.

A parte poderosa é que os critérios indentados ou incorporados são parte da busca à qual estão anexados, mas separados dos outros critérios na pilha. Isso significa que SE a busca incorporada não for uma correspondência, ENTÃO o que segue deve ser verdadeiro, dando a você uma espécie de loop rudimentar SE… ENTÃO.

Experimente maneiras de separar certos arquivos que você usa de outros arquivos com base no que eles têm (conteúdo, nome do arquivo, tamanho, data, etc.), mas também no que eles não têm.

Mais Poder Oculto

Mas mais do que isso, você pode buscar por muitos outros atributos de arquivo usando o menu suspenso “Tipo” e selecionando “Outro.”

Isso traz uma enorme seleção de atributos de arquivo e mídia, como altitude ou a abertura usada para tirar uma foto, taxa de bits de áudio ou se um arquivo é mono ou estéreo, endereço de e-mail do autor de um item, dispositivo usado para adquirir a imagem, tamanho do arquivo, se o arquivo está oculto ou não e a cor da bandeira do arquivo.

Assim, você pode buscar por arquivos acima de 2Gb que estão ocultos se quiser ter certeza de que não há arquivos grandes se escondendo ocupando espaço.

Há muito poder nas Pastas Inteligentes, você só precisa usá-las.

Você usa Pastas Inteligentes? Você tem um uso interessante para elas? Você tem um problema que suspeita que as Pastas Inteligentes podem resolver, mas não consegue encontrar a resposta? Fale conosco nos comentários abaixo.