Rastreamento de Tempo Direto para Toda a Sua Equipe com TMetric

Muitos aplicativos de rastreamento de tempo são complicados e difíceis de configurar. Recentemente, testei o TMetric, a forma simples, mas mais eficaz de rastrear o tempo para todos os tipos de projetos para equipes de todos os tamanhos. Foi tão fácil de usar quanto parece? Continue lendo para descobrir.

Este é um artigo patrocinado e foi possível graças ao TMetric. O conteúdo e as opiniões são exclusivamente do autor, que mantém a independência editorial mesmo quando uma postagem é patrocinada.

Configuração Completa em Apenas Minutos

Já experimentei alguns aplicativos de rastreamento de tempo que levam horas para serem configurados. Normalmente, isso acontece porque a interface é tão bagunçada e complicada que é difícil encontrar tudo o que preciso. Com o TMetric, tive uma conta criada, um novo espaço de trabalho configurado e passei pelo tutorial em menos de cinco minutos.

A partir daqui, é só explorar. Durante o tutorial, você é solicitado a configurar uma tarefa de exemplo que imediatamente começa a rastrear seu tempo. Isso te dá alguns dados para explorar relatórios e ver como funciona o básico.

Eu até tinha o aplicativo Android e o aplicativo de desktop do Windows instalados e logados. Isso é ideal se você não quer manter a versão do navegador aberta o tempo todo. O aplicativo multiplataforma de rastreamento de tempo também está disponível para macOS, iOS e Linux.

A configuração da demonstração inclui alguns funcionários de exemplo, mas o tutorial também o orienta a convidar novos membros para sua equipe. Assim que eles responderem ao convite, você poderá configurar os dados deles, incluindo horários, folgas e atribuição de tarefas/projetos.

Rastreamento de Tempo Incrivelmente Preciso

Como mencionado anteriormente, no momento em que eu configurei uma tarefa, o rastreamento de tempo começou. Ou posso simplesmente configurar uma tarefa e iniciar manualmente o rastreamento tocando no botão de início quando estou pronto. Isso é perfeito para atribuir tarefas e deixar sua equipe começar no próprio tempo.

Claro, você ainda pode definir prazos, então as coisas permanecerão nos trilhos. O que gosto é que o rastreamento é preciso até o último segundo e tudo permanece sincronizado, não importa a plataforma que você esteja usando. Por exemplo, o rastreamento parecia o mesmo no navegador, no aplicativo Android e no aplicativo de desktop a qualquer momento.

O TMetric até leva em conta as pausas. Os funcionários apenas adicionam uma pausa, configuram a duração e mantêm seu tempo ativo e inativo separados.

Todos nós somos culpados de esquecer de pausar o tempo ao fazer uma pausa. Eu deixei meu PC ocioso por um tempo para ver o que aconteceria. O aplicativo de desktop surgiu para me avisar que eu estava ocioso há um tempo. Eu tive que agir para continuar o rastreamento de tempo. Isso incluiu configurá-lo como uma pausa, continuar como ocioso ou iniciar uma nova tarefa.

Todos os aplicativos do TMetric permitem que você adicione e gerencie tarefas/projetos. Pessoalmente, gosto dos aplicativos. As interfaces ultralimpas facilitam a visualização das tarefas que você precisa trabalhar, do tempo atual, dos relatórios e do que está por vir.

Melhore a Gestão do Tempo dos Funcionários

Já se perguntou quão eficiente sua equipe é e quais funcionários estão se concentrando em quê? O TMetric oferece seis relatórios diferentes para rastrear o desempenho geral, incluindo:

• Projetos

• Tarefas
• Equipe
• Atividade
• Uso de aplicativos
• Resumo detalhado

Fiquei impressionado com o quão bem o resumo de uso de aplicativos rastreava cada janela aberta durante todo o projeto. Se eu precisar de mais dados, posso ir para a tela de Atividade, que mostra mais detalhes sobre o uso de aplicativos e até capturas de tela.

Observe que você precisa ativar capturas de tela e rastreamento de aplicativos nas Configurações. Isso pode ser para todos os usuários ou apenas usuários específicos. É importante notar que se um usuário desligar o timer, mesmo que esteja logado no TMetric, nenhuma atividade ou captura de tela será registrada. Além disso, se alguém esquecer de desligar o timer quando terminar e começar a usar seu dispositivo para atividades pessoais, pode voltar, excluir aquele intervalo de tempo específico, re-adicioná-lo e configurar para zero por cento de atividade. Isso remove capturas de tela pessoais, o que eu pessoalmente acho uma ótima ideia.

Finalmente, o TMetric oferece agendamentos, folhas de horário e gerenciamento de folgas. Embora você não precise configurar um agendamento, pode fazê-lo. E os funcionários podem visualizar e enviar folhas de horário. Eles podem até baixá-los para seus próprios registros.

Você precisa primeiro configurar uma política para folgas, mas pode ser bastante simples ou tão complexa quanto você desejar. Então, os membros da equipe enviam solicitações e você só precisa revisar e aprovar ou negar. É tão simples.

Assuma um Melhor Controle Sobre a Faturamento

Seja você um freelancer ou uma empresa com numerosos funcionários, você terá horas faturáveis e não faturáveis. Claro, você poderia tentar resolver tudo manualmente, mas não é mais fácil configurá-lo para rastrear automaticamente?

O TMetric permite que você configure projetos faturáveis e não faturáveis. Talvez um membro da equipe tenha que realizar um exercício de treinamento que não seja faturável para os clientes. Eles concluem um projeto que é faturável. Ambas as tarefas aparecem na atividade deles, mas ao determinar o custo total do projeto, ter as duas separadas torna as coisas mais fáceis.

Outro recurso interessante é a faturação. Desde que você defina um cliente ao criar um projeto, ele será automaticamente exibido como uma opção ao criar uma nova fatura. Se eu tiver um cliente para o qual escrevo 10 artigos, posso rastrear cada artigo separadamente sob o mesmo cliente e, em seguida, criar uma fatura que detalha cada tarefa.

A melhor parte é que se múltiplos membros da equipe trabalharem em tarefas para o mesmo cliente, tudo aparecerá junto. Uma fatura para o trabalho de toda a equipe. Além disso, você pode até exportá-la para seu software de contabilidade favorito ou apenas para o Excel.

Integra-se com Outras Ferramentas de Gestão de Projetos

O TMetric possui uma ampla variedade de integrações para melhor rastrear sua equipe. Por exemplo, estamos usando o Asana na Make Tech Easier para atribuir e gerenciar certos projetos. Se eu vincular os dois, poderia usar o TMetric para rastrear o tempo que passei em projetos atribuídos a mim no Asana.

Como escritor, outra ótima integração é o Microsoft Office. Isso me permite ver quanto tempo gasto ativamente usando o Office ao criar um novo artigo.

As integrações vão desde ferramentas de gestão de projetos e software de produtividade até desenvolvimento de software/aplicativos e ferramentas de help desk. Naturalmente, há integrações de calendário para mantê-lo na linha em todos os momentos.

Preços Competitivos

Embora muitos aplicativos de rastreamento de tempo ofereçam apenas uma semana para testar as funcionalidades, o TMetric oferece 30 dias completos para testar todos os recursos, sem necessidade de cartão de crédito. Você pode até agendar uma demonstração durante o período de teste para ter um tour mais aprofundado sobre como tudo funciona.

Se você optar por continuar após o período de teste, há vários planos para escolher:

• Gratuito (até cinco usuários) – recursos de rastreamento de tempo, projetos e clientes ilimitados, folhas de horário, relatórios e um botão de timer em mais de 50 aplicativos da web.
• Profissional (começa em $5/usuário/mês ou $50/usuário/ano) – adiciona horas faturáveis, faturamento, níveis de atividade, folhas de horário, mais integrações e importação.
• Empresarial (começa em $7/usuário/mês ou $70/usuário/ano) – adiciona relatórios de uso de aplicativos e sites, capturas de tela, folha de pagamento, agendamento, painel da equipe e mais.

Equipes maiores recebem desconto. Por exemplo, equipes de 40 recebem um desconto de $20 mensais. Embora a versão gratuita seja bastante limitada, funciona bem o suficiente para um pequeno grupo ou um freelancer acompanhar as horas gastas em um projeto, junto com a gestão geral de projetos.

Configuração Simples para Rastreio de Tempo Preciso

Apesar de como parece à primeira vista, o TMetric é muito simples. Ele possui uma interface bem estruturada, facilitando aprender a usá-lo em poucos minutos. Além disso, você pode começar a rastrear o tempo imediatamente após configurar um espaço de trabalho. Seja você uma grande equipe ou um único freelancer, o TMetric tem as ferramentas que você precisa para rastrear precisamente seu tempo em qualquer projeto e em quase qualquer plataforma.