Os Melhores Recursos do Gmail que Você Deve Conhecer para Melhorar a Experiência de Email
Você não vê muitas atualizações importantes em relação aos recursos do Gmail. De certa forma, ele tem permanecido confortavelmente inalterado ao longo dos anos, enquanto rivais como o Outlook parecem ter mudado de acordo com os caprichos de um designer facilmente distraído. Neste artigo, mostramos como aumentar sua produtividade aproveitando uma série de recursos menos conhecidos do Gmail durante suas atividades de email.
Índice
- Soneca
- Formatação Fácil de Email
- Respostas Inteligentes
- Modo Confidencial
- Gerenciamento de Spam
- Definir Gestos de Deslizamento Personalizados
- Prevenir Ações Acidentais
- Esquecer Lembretes
- Definir Mensagem de Fora do Escritório Rapidamente
1. Soneca
Não estamos incentivando você a adiar a resposta a emails importantes até uma data posterior, mas às vezes você simplesmente não tem escolha! A função Soneca oculta um email e o traz de volta ao topo da sua caixa de entrada no dia e hora que você especificar.
Para sonecar um email, basta clicar com o botão direito nele, clicar em Soneca e, em seguida, escolher o horário que você deseja sonecar. Se os horários listados não se adequam à sua agenda, você pode alterar as configurações padrão de Soneca no Google Keep. (Elas também se aplicarão ao Gmail.)
Vá para o Google Keep, clique no ícone de engrenagem -> Configurações, e então altere os Padrões de Lembrete para o que melhor lhe convier.
2. Formatação Fácil de Email
Este recurso tende a ser frequentemente negligenciado – você pode formatar rapidamente os emails que escreve no seu telefone com facilidade.
Basta abrir um novo email, pressionar longamente em um espaço vazio e, em seguida, tocar em Formatar para abrir um menu de opções de formatação de texto que variam de mudar a cor do texto, sublinhar texto e mais.
3. Respostas Inteligentes
Eu estive adiando a revolução das “Respostas Inteligentes” em smartphones, mas parece que é popular o suficiente para ter chegado à versão desktop.
Para os não iniciados, Respostas Inteligentes são respostas rápidas prontas relacionadas a um email que você recebeu. É uma economia de tempo interessante, embora haja algo distópico e de “morte da linguagem” em toda essa situação.
4. Modo Confidencial
A privacidade é um grande problema para muitas pessoas, razão pela qual o Google adicionou um “Modo Confidencial” ao seu aplicativo Gmail para dar aos usuários controle sobre emails que contêm informações sensíveis ou privadas.
Para acessar o Modo Confidencial no seu dispositivo, abra o aplicativo Gmail e toque no botão Compor na parte inferior direita da tela. Agora, localize o menu de três pontos no canto superior direito, toque nele e, a partir daí, selecione “Modo Confidencial.”
Agora você pode definir uma data de expiração para sua mensagem que varia de um dia a cinco anos, após a qual a mensagem será automaticamente excluída. Se você planeja enviar um email ainda mais sensível, seria uma boa ideia definir um código de acesso/código SMS. Esses códigos são gerados aleatoriamente pelo Google e enviados de forma segura aos destinatários.
Leia também: Como Configurar o Encaminhamento Automático no Gmail
5. Gerenciamento de Spam
Há muitas coisas por trás das cortinas que o Google afirma poder combater 99,9% de fraudes e emails não confiáveis. (Não há como testar isso, mas tudo bem.)
De forma mais tangível, quando você joga emails na pasta de Spam, o Gmail agora perguntará se você deseja que ele tente cancelar sua inscrição da lista de emails do remetente, o que é atencioso. Além disso, se o Gmail detectar que você nunca abre emails de certos remetentes regulares, ele agora perguntará se você deseja bloquear esse remetente.
6. Definir Gestos de Deslizamento Personalizados
O Gmail para Android permite facilmente que você atribua diferentes ações aos seus gestos de deslizamento. Deslizar para a esquerda ou para a direita em uma mensagem arquivará a mensagem por padrão, mas se você quiser, pode mudar isso.
No seu aplicativo Gmail, toque no menu de hambúrguer localizado no canto superior esquerdo, encontre Configurações na parte inferior, toque nele e selecione “Configurações Gerais.” A partir daí, selecione “Ações de Deslizamento.”
A partir daqui, você pode emparelhar seus deslizamentos com uma dessas ações: Arquivar, Excluir, “Marcar como lido/não lido,” “Mover para” e “Soneca.” Selecione a opção que melhor se adequa às suas necessidades.
Leia também: Como Recuperar ou Cancelar o Envio de um Email no Gmail
7. Prevenir Ações Acidentais
Isso acontece com todos nós em algum momento – enviar um email antes de estar pronto ou excluir acidentalmente um email porque estamos distraídos. Felizmente, o Gmail oferece uma maneira de prevenir esses pequenos acidentes. É extremamente útil para aqueles de nós que tendem a ter a cabeça nas nuvens com frequência.
Seguindo o caminho descrito acima, vá para “Configurações Gerais,” depois procure a opção “Confirmação de Ação” e escolha entre três opções: “Confirmar antes de excluir,” “Arquivar,” ou “Enviar.”
Por exemplo, quando você deseja excluir uma mensagem, o Gmail pedirá que você confirme. Observe que esse truque só funciona quando você exclui emails da maneira clássica – abrindo um email por vez e pressionando o ícone da lixeira no canto superior direito. Estranhamente, essas confirmações não aparecem se você estiver deslizando para excluir suas mensagens. Embora a opção de desfazer a ação apareça na parte inferior da tela imediatamente após você ter excluído um email dessa maneira, você pode recuperá-la se agir rapidamente.
8. Esquecer Lembretes
Um recurso do Gmail é que ele pode automaticamente lembrá-lo de responder a emails que você recebeu recentemente, sugerindo “Responder e acompanhar.” No entanto, muitos usuários acham isso menos útil e simplesmente irritante. Se você se enquadra na última categoria, deve saber que pode desativá-lo.
Para fazer isso, você precisa voltar para as “Configurações do Gmail -> Selecionar sua conta do Google -> Lembretes -> Responder e acompanhar.” Toque no recurso e desmarque ambas as opções. Agora você pode ficar tranquilo sabendo que não será mais incomodado pelos lembretes menos sutis do Gmail.
9. Definir Mensagem de Fora do Escritório Rapidamente
Planejando tirar alguns dias de folga? Defina sua própria mensagem de fora do escritório no Gmail sem precisar chamar o suporte técnico. É bem fácil. Siga o mesmo caminho descrito acima, mas, em vez disso, procure “Resposta de férias” em Geral.
Toque na opção e comece a adicionar seus detalhes, começando pelas datas em que você estará ausente. Além disso, você pode adicionar uma mensagem rápida para informar às pessoas que não estará disponível durante o período mencionado e quem elas podem contatar em caso de emergência. É super simples!
Quer continuar desbloqueando mais recursos do Gmail? Você pode estar interessado em aprender como acessar o Gmail do seu desktop ou habilitar e usar o Gmail offline.
Crédito da imagem: aplicativos do Google mail exibidos no iphone 6s por DepositPhotos
