O Guia Completo para Filtros do Todoist

Se você já está usando o Todoist para acompanhar sua vida, pode se perguntar como torná-lo ainda mais útil. A resposta simples: filtros do Todoist. Eles têm o poder de simplificar e organizar melhor todas as suas tarefas, especialmente quando você adicionou tantas pendências que nem sabe por onde começar. A boa notícia é que você pode usar filtros embutidos ou criar os seus próprios. Continue lendo para saber mais.

Índice

• O que são Filtros do Todoist?
• Melhores Filtros Padrão do Todoist
• Criando Seus Próprios Filtros
• Criando Filtros Avançados do Todoist
• Filtros Mais Úteis
• Encontrando Inspiração para Filtros do Todoist
• Perguntas Frequentes

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O que são Filtros do Todoist?

O Todoist já possui uma barra de pesquisa prática para encontrar tarefas rapidamente. No entanto, os filtros do Todoist levam isso um passo adiante, permitindo que você crie pesquisas personalizadas para aquelas que usa com frequência. Por exemplo, você pode criar um filtro para chamadas ou e-mails que precisa responder até o final do dia. Você pode filtrar por etiqueta e data de vencimento para ver rapidamente apenas aquelas tarefas.

Se você tem algumas centenas de tarefas na sua lista de afazeres, simplesmente rolar não é suficiente. Mesmo que você as categorize cuidadosamente com etiquetas e prioridades, ainda pode perder tempo valioso tentando encontrar o que precisa e pode facilmente deixar passar uma tarefa importante.

Para realmente ver como os filtros do Todoist podem ser úteis, vamos imaginar que um profissional ocupado tem várias centenas de tarefas listadas para a semana. Isso pode ser uma mistura de e-mails, chamadas, projetos e até coisas a fazer no caminho para casa. Quando ele faz login para ver suas tarefas no início do dia, ele quer começar a trabalhar imediatamente.

Ele cria um filtro para mostrar primeiro apenas as tarefas de alta prioridade. Ele personaliza ainda mais o filtro para mostrar tarefas que estão vencendo naquele dia, possivelmente até tarefas que vencem antes do almoço. Se ele sempre lida com os e-mails que sobraram do dia anterior na primeira coisa da manhã, ele personalizaria o filtro mais uma vez para mostrar apenas as tarefas de e-mail. De repente, aquela lista extremamente longa mostra apenas o punhado de tarefas que a pessoa precisa fazer assim que começa a trabalhar naquele dia.

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O mesmo vale para quando ele sai para o dia. Ele filtraria as tarefas por Casa junto com o dia atual. Ele também poderia filtrar por pessoa se quisesse ver as tarefas futuras (como atividades extracurriculares escolares) para seus filhos, cônjuge, amigos ou organizações de caridade.

Melhores Filtros Padrão do Todoist

Por padrão, o Todoist oferece alguns filtros. Esses podem variar com base na plataforma que você está usando. Para os propósitos deste post, estou usando a versão Web gratuita.

Os seguintes filtros estão incluídos por padrão sem a necessidade de você criar nada:

• Atribuído a mim – lista apenas as tarefas que são atribuídas a você
• Prioridade 1 – lista tarefas rotuladas como Prioridade 1
• Sem data de vencimento – lista apenas tarefas sem uma data de vencimento
• Ver tudo – mostra todas as suas tarefas em uma lista

Se você não vê todos os quatro, não se preocupe: você pode ter apenas alguns deles. No entanto, use-os para testar como os filtros funcionam. Você pode até clicar no ícone de edição (lápis) ao lado de um filtro para ver os detalhes da consulta usada. Isso ajuda você a se familiarizar mais com a criação de seus próprios filtros.

Desses padrões, Prioridade 1 e Atribuído a mim são provavelmente os mais úteis, pois você pode ver rapidamente quais são suas tarefas mais urgentes.

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Criando Seus Próprios Filtros

No grande esquema das coisas, os filtros padrão do Todoist são extremamente básicos e podem não ser tão úteis. É quando é melhor criar seus próprios filtros.

Para tornar os filtros melhores, é importante usar etiquetas, datas (se aplicável) e prioridades ao criar tarefas. Caso contrário, é difícil criar filtros com base nesses critérios. Você pode criar etiquetas ao criar ou editar uma tarefa ou usando a seção “Filtros & Etiquetas”.

1. Para criar seu próprio filtro, selecione “Filtros & Etiquetas” no painel esquerdo. No Android, arraste o menu para cima a partir da parte inferior e selecione “Filtros.” No iOS, toque em “<” para abrir o menu e selecione “Filtros & Etiquetas.”

2. Ao lado de “Filtros,” selecione o botão “ +“ para adicionar um novo filtro. (Para este exemplo, estou criando um filtro que mostra tarefas vencidas. Isso funciona bem para aquelas tarefas que são esquecidas, mas ainda precisam ser feitas. Isso só funciona se suas tarefas tiverem uma data de vencimento.)

1. Comece inserindo um nome para seu filtro. Use algo descritivo para que você se lembre para que serve.
2. Insira sua consulta de filtro. Neste caso, é apenas uma única palavra: “vencido.” (Você também pode usar “v.”) Você pode adicionar outros detalhes, como uma etiqueta, para ver apenas as tarefas vencidas de um projeto específico. Em seguida, selecione uma cor para seu filtro (se desejar). Eu acho que a codificação por cores ajuda na minha própria organização pessoal. Finalmente, escolha se deseja adicioná-lo aos seus favoritos. (Você pode fazer isso depois.)
3. Clique em “Adicionar” para criar o filtro.

Quando você clicar no nome do filtro agora, verá uma lista de tarefas vencidas.

Ao criar filtros básicos, há algumas coisas a ter em mente:

• Se sua consulta for baseada em uma etiqueta, sempre use o símbolo “@” antes do nome da etiqueta, como “@trabalho.”
• Se sua consulta for baseada em um projeto/seção principal ou apenas uma sub-seção, sempre use “#” antes do nome, como “#Caixa de Entrada.”
• Se você quiser que sua consulta inclua uma seção principal junto com todas as suas sub-seções, use “##” antes do nome.
• Se você quiser excluir uma sub-seção específica, adicione um “!” antes do nome da sub-seção, como “##Caixa de Entrada & !#Acompanhamentos.” (Isso inclui todas as seções na seção pai Caixa de Entrada, excluindo qualquer coisa da sub-seção Acompanhamentos).
• Se você quiser pesquisar seções com o mesmo nome em vários projetos, use “/“ antes do nome, como “/E-mails,” que pode ser uma sub-seção em várias seções pai.

Para uma lista dos filtros mais úteis, sinta-se à vontade para pular para a seção Filtros Mais Úteis abaixo. Se você quiser mais informações, continue lendo para ver como criar filtros do Todoist mais avançados.

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Criando Filtros Avançados do Todoist

Criar um filtro básico é bastante fácil. Basta usar o nome de uma etiqueta, seção, data ou palavra ou frase específica (como vencido, recorrente, sem data, sem etiqueta). No entanto, você não está limitado a um único critério de filtro. Por exemplo, na seção acima, você viu como excluir uma sub-seção em um filtro.

Antes de criar filtros avançados, você deve saber que alguns tipos de filtros são apenas para usuários premium. Além disso, usuários gratuitos estão limitados a apenas três filtros ao mesmo tempo.

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Para usar múltiplos critérios, use os seguintes operadores:

• “&” (e) – Use isso para combinar dois critérios, como “Hoje & vencido” ou “Hoje & #Caixa de Entrada.” As tarefas devem atender a ambos os critérios para aparecer na lista.

• “|” (ou) – Use isso para filtrar por um critério ou outro. As tarefas podem atender a qualquer um dos critérios, como “Hoje | Prioridade 1” ou “@trabalho | @artigo.”

• “!” (excluir) – Use isso para excluir algo do filtro. Por exemplo, eu poderia pesquisar tarefas na minha Caixa de Entrada que não estão rotuladas como artigo com “#Caixa de Entrada & !@artigo.”

• Combine múltiplos filtros usando vírgulas – Se você quiser um filtro do Todoist ainda mais avançado, crie múltiplos filtros e separe-os com vírgulas. Por exemplo, pesquise tarefas de Prioridade 1 que vencem amanhã e tarefas de Prioridade 2 vencidas com “p1 & amanhã, p2 & vencido.”

• ““ (coringa) – Torne seu filtro mais abrangente com um símbolo coringa. Por exemplo, pesquise todas as tarefas atribuídas a qualquer pessoa com o sobrenome Crowder com “assigned to: crowder.”

Você pode colocar múltiplos critérios entre parênteses. Por exemplo, “(amanhã | vencido) & #Caixa de Entrada.” Isso mostraria tarefas que estão vencendo amanhã ou estão vencidas e na seção Caixa de Entrada.

Se você adora criar filtros de pesquisa em todos os aplicativos de produtividade que usa, aprenda como dominar o VLOOKUP no Excel e no Google Sheets.

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Filtros Mais Úteis

Para ajudar você a começar, o Todoist tem um gerador de consultas de filtro de IA. Ele pode não acertar tudo, mas pode lhe dar um ponto de partida.

Se você não tem certeza de onde começar a criar seus próprios filtros, considere usar algumas das consultas de filtro mais úteis, incluindo:

• Atribuído por: nome – Encontre tarefas atribuídas por uma pessoa específica. Você pode usar “eu” como o nome para você mesmo.
• Atribuído a: nome – Encontre tarefas atribuídas a uma pessoa específica. Isso é ótimo para ver apenas as tarefas atribuídas a você. Apenas certifique-se de usar o nome da pessoa no Todoist. Por exemplo, se o nome de alguém é Robert Jones, mas ele está listado como Bob Jones no Todoist, use Bob Jones em seu filtro.
• (hoje | vencido) & #NomeDoProjeto – Substitua #NomeDoProjeto pelo seu projeto/seção desejado. Use isso todas as manhãs para ver o que está vencendo hoje e o que está vencido de ontem.
• due before: data e due after: data – Veja tarefas que estão vencendo antes ou depois de uma data específica. Você pode usar dias ou horários, como “due before: 10 de fevereiro” ou “due after: 16h.”
• recorrente – Veja todas as tarefas recorrentes. Você também pode adicionar filtros de etiqueta ou projeto/seção para filtrar melhor sua pesquisa.
• sem data, sem hora, !atribuído – Estes são perfeitos para ver qualquer tarefa que não tenha uma data, hora ou pessoa atribuída. Se você está delegando e agendando tarefas, pode usar esses três frequentemente.
• p1, p2, p3, e p4 – Filtrar com base no rótulo de prioridade. Você também pode usar “sem prioridade” para ver tarefas sem prioridade listada.
• criado, criado antes e criado depois – Encontre tarefas criadas em, antes ou depois de uma data ou quantidade de dias. Por exemplo, encontre tarefas criadas nas últimas duas semanas com “criado depois: -14 dias.” Ou, veja tarefas criadas antes de 1 de dezembro de 2021 com “criado antes: 1 de dezembro de 2021.”
• pesquisar – Se você quiser realizar uma pesquisa simples por palavra-chave, use “search: palavra-chave” para filtrar apenas por essa palavra. Combine isso com outros critérios para limitar sua pesquisa a apenas uma seção ou etiqueta.

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Encontrando Inspiração para Filtros do Todoist

Quer se tornar um mestre dos filtros do Todoist? Tudo o que você precisa é da inspiração certa. O blog da Doist tem 24 filtros incríveis e altamente úteis para ajudá-lo a se organizar rapidamente. Estes também são ótimos exemplos de como usar filtros mais complexos.

No entanto, o melhor lugar para encontrar inspiração ou obter ajuda para criar filtros avançados é o subreddit r/todoist. A comunidade ativa de mais de 40.000 pessoas está sempre feliz em ajudar e mostrar seus próprios filtros, dicas e truques do Todoist. Este tópico, por exemplo, é especificamente sobre encontrar inspiração para filtros.

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Perguntas Frequentes

1. Como posso acessar meus filtros mais usados mais rapidamente?

Se você tem apenas alguns filtros, ir para a seção “Filtros & Etiquetas” não é um problema. No entanto, se você tem dezenas de filtros, encontrar o certo pode ser demorado.

Você pode adicionar qualquer filtro à sua lista de Favoritos (que aparece na barra lateral ou menu nos aplicativos) clicando ou tocando no ícone de coração ao lado do nome do filtro. Em seguida, basta olhar em Favoritos para o seu filtro.

Alternativamente, se você souber o nome ou pelo menos parte do nome do seu filtro, comece a digitá-lo na caixa de Pesquisa e clique no resultado de filtro aplicável.

2. Posso filtrar tarefas concluídas?

Atualmente, os filtros do Todoist não se aplicam a tarefas concluídas. Para visualizar qualquer tarefa concluída, abra o projeto aplicável, clique no ícone do menu de três pontos ao lado do projeto e selecione “Mostrar tarefas concluídas.”

3. Preciso criar um filtro para todas as minhas pesquisas?

Não. Você pode inserir qualquer critério de filtro na caixa de Pesquisa. Os filtros são projetados para pesquisas que você realiza com frequência, especialmente pesquisas complexas. Em vez de digitá-las toda vez, basta clicar no nome do filtro. Se houver uma pesquisa que você raramente usa, não precisa salvá-la como um filtro se não quiser.

4. Como posso organizar meus filtros?

É fácil para os filtros ficarem fora de controle. Existem várias maneiras de mantê-los organizados:

• Adicione os mais usados aos Favoritos.
• Agrupe filtros semelhantes com etiquetas codificadas por cores.
• Arraste e solte para organizar os filtros da maneira que você quiser na sua lista de Filtros & Etiquetas.
• Se houver filtros que você não usa mais, exclua-os. Quanto menos filtros você tiver, mais fácil será encontrar o que precisa.