Vocus.io Revisão – Aproveite Mais o Gmail com esta Extensão do Chrome

Este é um artigo patrocinado e foi possibilitado pela Vocus.io. O conteúdo e as opiniões são exclusivamente views do autor que mantém independência editorial, mesmo quando um post é patrocinado.

Apesar de seu amplo uso, o Gmail carece de algumas funcionalidades que você esperaria em plataformas concorrentes, como Outlook.com ou Zoho Mail. Qualquer um que já o utilizou para mesclar e-mails, coordenar reuniões ou gerenciar contatos teria achado a experiência um pouco insatisfatória. E isso é uma maneira suave de dizer; é bastante complicado extrair o conjunto completo de recursos prometido pelo Gmail. Muitas funções produtivas úteis estão enterradas profundamente nas etiquetas ou estão disponíveis apenas com aplicativos GSuite.

Se a falta dessas capacidades no Gmail está impedindo você de usá-lo para negócios e colaboração, a ajuda pode estar à mão. Uma extensão do Chrome chamada Vocus.io promete “fazer do Gmail sua vantagem competitiva.” Nesta revisão, examinaremos a afirmação por conta própria e traremos a experiência do Gmail de uma perspectiva muito diferente.

Sobre o Produto

Vocus.io é uma extensão de produtividade para Gmail que também funciona como um facilitador de vendas internas com recursos como rastreamento de e-mails, follow-ups automatizados, prospecção, mesclas de e-mails, e assim por diante. Embora o produto possa parecer voltado para usuários de negócios, parece que há algo para todos.

Após testá-lo, achei que superou minhas expectativas. Há muito sob o capô em termos de recursos avançados, mas com uma limitação: você não pode usar a extensão com nada além de um navegador da web Chrome. Outra ideia seria ter um aplicativo para Android/iOS, já que quase 50% dos usuários do Gmail estão usando. Mas se você usa o Gmail principalmente com o Chrome, a Vocus.io é direcionada para você.

Instalação e Configuração

Instalar a extensão Vocus.io do Chrome é uma brisa, e você só precisa sincronizá-la com sua conta do Gmail. Isso significa que você terá que conceder permissões padrão ao aplicativo, incluindo a capacidade de ler/escrever suas mensagens. Como este é um aplicativo altamente confiável na loja do Chrome e cumpre completamente com o GDPR, não me preocuparia muito.

Após a instalação, sempre que você entrar no seu Gmail, encontrará um painel Vocus.io que pode ser minimizado facilmente. Aqui você pode adicionar várias contas de e-mail sob o mesmo plano de preços.

Recursos

Como mencionado acima, a Vocus.io tem muitos recursos sob o capô. A extensão leve é mal visível na janela do webmail, mas rapidamente começa a trabalhar enquanto você está escrevendo um e-mail. Há muito mais que você pode alcançar agora dentro da janela de composição do Gmail.

Rastreio de E-mails

Achei muito confortável e fácil rastrear e-mails desde o início. A Vocus.io fornece atualizações de status em seu painel, para que você possa saber facilmente se alguém abriu seu e-mail e se clicou em seus links. Lembre-se de que este é um recurso muito profissional para qualquer provedor de e-mail. Outlook.com tem “confirmações de leitura”, mas o Gmail não poderia ter chegado tão longe sozinho.

Calendário

Atualmente, lidar com o calendário do Gmail por conta própria não é muito fácil. A Vocus.io tem um recurso de “Coordenador” que ajuda você a agendar reuniões sem nenhum problema. O recurso me permite compartilhar minha disponibilidade; no entanto, eu teria gostado da capacidade de “editar notas” no próprio calendário em vez de voltar à janela de composição.

Dito isso, a empresa nos assegurou que está trabalhando em uma versão “renovada” desse recurso.

Mesclagem de E-mails

Este é de longe o melhor recurso que a Vocus.io oferece, e fiquei realmente impressionado com a atenção sofisticada aos detalhes. Eu poderia comparar a experiência geral com alguns dos melhores modelos de CRM, como Salesforce ou HubSpot. Basicamente, você pode usar esse recurso para enviar centenas de e-mails personalizados para seus leads e obter um relatório completo em formato .csv.

Pequenas e médias empresas que buscam uma solução de campanha de e-mail econômica podem achar a solução de mesclagem de e-mails da Vocus.io um verdadeiro salva-vidas.

Follow-ups Automáticos Sem Resposta

Seus leads não responderam seus e-mails? A Vocus.io tem um recurso de follow-up automatizado, sem resposta, que ajuda você a criar uma sequência personalizada e em várias etapas de e-mails.

Acredito que é um recurso muito útil porque, se eu tiver que enviar mensagens de lembrete rapidamente, geralmente fico sem palavras. É muito mais eficiente planejar sua sequência de follow-up com antecedência.

Após o modelo ser salvo, você pode selecioná-lo facilmente mais tarde ao escrever um e-mail.

Uma vez que uma sequência de follow-up é importada, ela será lançada imediatamente após você enviar o e-mail.

Verificação de E-mail

Quer saber se o e-mail que alguém lhe deu é genuíno? A Vocus.io permite que você verifique se o e-mail existe digitando-o em uma janela de verificação. Embora afirmem que os resultados são altamente precisos e não perfeitos, eu tentei pesquisar meus próprios e-mails desatualizados e constatei que os resultados foram precisos.

Outros Recursos

Você também pode adicionar quantos snippets personalizados desejar para expandir qualquer grupo de palavras-chave em um texto completo. Se o envio de e-mails consome muito do seu tempo, esse recurso lhe aliviará da monotonia de enviar as mesmas mensagens repetidamente.

Há também recursos de “Enviar mais tarde” e “soneca” para agendar e-mails para uma data/hora posterior.

Preços

O plano mais barato da Vocus.io, “Básico”, está disponível por $5 por mês e cobre muitos dos recursos discutidos, exceto a mesclagem de e-mails. Para isso, você precisa optar por um pacote “Iniciante” ou “Profissional” por $10 ou $20 por mês, respectivamente.

Veredito Final

Antes de revisar a Vocus.io, eu nunca teria pensado que era possível usar o Gmail comum como um conjunto integrado de produtividade e colaboração. A extensão funciona com uma consistência impecável, oferecendo uma nova forma de utilizar o Gmail para negócios ou trabalho. O único ponto negativo, é claro, é que ela não funciona com navegadores que não sejam o Chrome.

No entanto, considerando a vantagem de poder acompanhar seus destinatários e os numerosos atalhos, a Vocus.io definitivamente facilitará sua vida com o Gmail. Pelo seu custo razoável e as funcionalidades relativamente avançadas, acho que vale a pena comprar mesmo para uso pessoal. Além disso, pequenas e médias empresas terão uma ferramenta avançada de vendas à sua disposição.