Por que eu uso o aplicativo Notion para organizar meu trabalho e vida pessoal acima de tudo
Minha cabeça tem quase mais pensamentos do que eu sei o que fazer, e armazenar esses pensamentos digitalmente no Notion e organizá-los tem sido uma verdadeira mudança de jogo. Abaixo estão listadas as razões pelas quais eu uso o aplicativo Notion acima de todas as outras opções.
Índice
- O Notion Funciona Consistentemente Bem em Todos os Dispositivos
- O Notion É Um Dos Aplicativos Mais Fáceis de Navegar
- O Notion Facilita a Criação de Links Entre Páginas
- O Notion Permite Organizar Tudo em Espaços de Trabalho
- Abra Facilidade Múltiplas Abas Dentro do Aplicativo Desktop do Notion
- Versatilidade
- O Notion Integra-se Com Vários Outros Aplicativos Que Eu Uso
- O Notion Tem Uma Aparência Atraente
- O Notion Possui Vários Modelos Gratuitos Que Facilita a Organização de Informações
1. O Notion Funciona Consistentemente Bem em Todos os Dispositivos
Eu já usei ferramentas que são semelhantes ao Notion, e enquanto seus aplicativos web e desktop eram lindamente projetados, as versões móveis muitas vezes não eram. Esta é uma razão pela qual eu recomendo a troca do Evernote para o Notion. Eu tenho o problema oposto com o Apple Notes: eu adoro os aplicativos móveis do Notes, mas não gosto do layout da área de trabalho.
Eu uso o Notion no meu smartphone e tablet, e enquanto anteriormente usava o aplicativo web no meu navegador, desde então baixei o aplicativo completo para Mac. A experiência do Notion é consistente em todos os dispositivos, e posso contar o número de bugs que encontrei em uma mão.
Quando o aplicativo Notion apresenta bugs, eles normalmente são resolvidos rapidamente.
2. O Notion É Um Dos Aplicativos Mais Fáceis de Navegar
Além da funcionalidade, eu também gosto que a interface do Notion é tão fácil de navegar. Mesmo que eu queira encontrar minha lista de compras enquanto estou no supermercado, isso levará apenas alguns segundos.
O menu de hambúrguer do Notion permite que você mostre e esconda suas páginas quando quiser. Normalmente, eu escondo a barra lateral quando estou digitando ou preciso ler uma página específica. No entanto, gosto de tê-la visível quando estou criando novas páginas, pois isso me permite organizar tudo facilmente. Ao usar o Apple Notes no meu desktop, frequentemente não conseguia fechar a barra lateral com todas as minhas outras notas.
O Notion também possui símbolos claros para comentários, atualizações de página e recursos mais avançados, como a mudança de fonte.
3. O Notion Facilita a Criação de Links Entre Páginas
As notas só começaram a permitir que os usuários interligassem efetivamente no iOS/iPadOS 17 e no macOS Sonoma. O Evernote é bastante bom nessa área também, mas não gosto da funcionalidade do OneNote nesse aspecto. Conte o Notion entre os aplicativos que facilitam adicionar links de página a partes do seu texto.
Quando uso o Notion no meu tablet ou smartphone, só preciso tocar em parte do meu texto e tocar no ícone de link. Assim que faço isso, posso vincular qualquer página dentro do aplicativo. Eu administro um site de viagens, e esse recurso facilita a interligação do meu calendário, alvos, e muito mais. Da mesma forma, posso vincular minhas rotinas de exercícios e listas de alimentos nos mesmos documentos.
No entanto, a principal vantagem do Notion é que você pode criar páginas dentro de páginas. Tudo o que você precisa fazer é tocar em / no seu teclado e selecionar Página para criar uma do zero. Você também pode vincular a páginas existentes através de uma opção de menu.
4. O Notion Permite Organizar Tudo em Espaços de Trabalho
Embora aplicativos de gerenciamento de projetos em grande escala como o Asana e ClickUp permitam que você crie novos espaços de trabalho, você não pode fazer isso em muitos aplicativos que ajudam com sua vida diária. Você pode criar novos cadernos no OneNote e ferramentas semelhantes, mas não é a mesma coisa que criar um espaço de trabalho completo. Gosto de manter diferentes áreas da minha vida separadas umas das outras, e o Notion é perfeito para isso.
Mesmo que eu tenha apenas um plano gratuito do Notion, posso criar quantos espaços de trabalho quiser. Tenho diferentes lugares para minha vida pessoal e desenvolvimento, além de freelancing, trabalho de fotografia, aprender idiomas e mais. Você pode usar o Notion para gerenciamento de projetos e apenas despejar suas ideias.
Devo avisar, no entanto, que ter muitos espaços de trabalho pode se tornar esmagador. Use-os apenas quando fizer sentido.
5. Abra Facilidade Múltiplas Abas Dentro do Aplicativo Desktop do Notion
A maior razão pela qual não uso mais o aplicativo web do Notion é que você pode abrir múltiplas abas no aplicativo desktop. Eu tento manter o menor número possível de abas abertas enquanto trabalho, mas isso é impossível quando você quer acessar diferentes páginas do Notion a partir do seu navegador.
Felizmente, o aplicativo desktop do Notion funciona de forma eficaz como seu próprio navegador. Toque no ícone + e escolha qualquer página existente para abri-la em uma nova aba. Devo notar, no entanto, que esse recurso não está disponível no celular.
Uma vez que você abriu uma nova aba, você a verá na parte superior da sua janela.
6. Versatilidade
Eu uso o Notion para calendários de blog, planejamento de sessões de treino, definição de metas mensais e anuais, criação de faturas e muito mais. O aplicativo tem tantas funções que faz dele uma excelente ferramenta tudo-em-um: você poderia honestamente gerenciar uma empresa inteira no aplicativo, criando uma wiki, definindo diretrizes, e mais.
Se você precisa criar tabelas, o Notion é uma alternativa amigável ao Google Sheets e ao Microsoft Excel. Enquanto isso, usá-lo como um aplicativo de anotações significa que você não precisa usar o Apple Notes ou o Google Keep.
7. O Notion Integra-se Com Vários Outros Aplicativos Que Eu Uso
Por mais incrível que o Notion seja para muitas coisas, eu realmente preciso usar outros aplicativos para algumas funções. Por exemplo, o Slack é meu software preferido para comunicação profissional, e o Canva é onde faço muitos dos meus designs online.
O Notion se integra com vários aplicativos, então é bastante fácil usá-lo como parte do meu sistema digital. Por exemplo, é uma das melhores integrações de produtividade do Slack, pois eu posso criar tarefas dentro do aplicativo.
Você também pode usar o Notion com Trello, Pinterest, Google Maps e várias outras ferramentas. Muitos estão incorporados ao Notion; eu embedi um Google Map em uma página abaixo como um exemplo.
8. O Notion Tem Uma Aparência Atraente
Embora recursos e funcionalidade sejam importantes, uma das razões pelas quais ainda uso o Notion é sua estética forte. O aplicativo é lindamente projetado, porém minimalista, e você pode personalizar suas páginas com emojis (sem ter que copiar e colar de outro site).
Eu gostaria que o Notion tivesse outras fontes, mas gosto da sua fonte padrão, então não é um grande problema. Independentemente de você escolher o Modo Claro ou o Modo Escuro, tudo ainda parece ótimo.
Os botões e ícones do Notion também se integram bem ao design geral, e muitas vezes os uso com a ferramenta de criação de tabelas na página ao fazer novas listas de leitura.
9. O Notion Possui Vários Modelos Gratuitos Que Facilita a Organização de Informações
Além de seus recursos integrados, você encontrará muitos modelos gratuitos do Notion para aprimorar sua experiência. Por exemplo, eu administro o blog do meu site de viagens com um modelo que peguei no marketplace. Isso facilitou muito o foco em preencher a tabela com tarefas e não me preocupar em criá-la do zero.
Eu também usei vários outros modelos do Notion. Esses modelos personalizáveis incluem tabelas e gráficos para rastreamento de clientes e gerenciamento da minha renda mensal. Por exemplo, posso recomendar este rastreador de finanças pessoais com automações. (Você precisará de um plano pago se usar apenas um gráfico com esse recurso.)
É muito fácil adicionar e salvar modelos do Notion, mesmo que a opção de duplicação não esteja habilitada. Procure por eles dentro do aplicativo desktop também.
Como você pode usar as ferramentas de vinculação de páginas discutidas acima, eu recomendo o Notion acima de qualquer outro aplicativo para manter tudo organizado. A transição para o Notion para gerenciar minha vida pessoal e profissional foi uma das melhores decisões que tomei. Mesmo sem assinar um plano pago, você recebe inúmeras funcionalidades que estão indisponíveis em outros lugares ou são mais fáceis de usar. Confira também o clipper web do Notion, que é uma das melhores extensões do Chrome.
Imagem crédito: Unsplash. Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.
