Por que os Usuários de Mac Devem Usar o iWork em vez do Office 365

No mundo das suítes de produtividade, o Office 365 da Microsoft recebe toda a atenção. Aplicativos como PowerPoint, Excel e Word são essenciais no mundo corporativo. Por outro lado, a suíte iWork da Apple, muitas vezes ignorada, é uma escolha fantástica para usuários de Mac. Isso é especialmente verdadeiro para aqueles que valorizam produtividade e colaboração. Vamos dar uma olhada em algumas razões adicionais pelas quais os usuários de Mac devem escolher o iWork em vez do Office 365.

O Preço Importa

No final das contas, o preço provavelmente é o que mais importa. É aqui que o iWork conquista uma vitória antecipada sobre o Office 365. Em 2017, a Apple decidiu distribuir o iWork gratuitamente. Isso inclui Pages, Keynote e Numbers em dispositivos e computadores iOS e macOS. Não há limitações sobre quantos dispositivos você pode sincronizar, e o iWork está disponível para uma série de dispositivos Apple mais antigos também.

Por outro lado, o Microsoft 365 para uso pessoal começa em $69,99 por ano para um plano individual e salta para $99,99 por ano para um plano familiar bom para até seis pessoas.

Para ser justo, o Office 365 inclui não apenas Word, Excel e PowerPoint, mas também OneNote e Outlook, e inclui 1TB de armazenamento com OneDrive. Da mesma forma, você pode baixar o Word no seu Mac para ler documentos. Infelizmente, você não poderá criar ou editar, pois isso requer uma assinatura do Microsoft 365. A Microsoft fornece acesso gratuito aos usuários de iOS/iPadOS aos seus aplicativos móveis.

Sincronização com iCloud

Tanto o iWork quanto o Microsoft 365 são acessíveis online em iCloud.com ou office.com, respectivamente. Então, o que faz o iWork sair na frente na sincronização? Handoff. Essencialmente, o Handoff permite que os usuários do iWork comecem algo em um dispositivo Apple e então continuem em outro dispositivo Apple sem perder nada. Isso torna super fácil começar um documento Pages no seu Mac e pegá-lo no seu iPad enquanto você vai para o trabalho. Essa é uma característica inestimável para pessoas que usam mais de um dispositivo.

Colaboração

Tanto o Microsoft 365 quanto o iWork oferecem colaboração em tempo real para que as pessoas possam trabalhar no mesmo documento juntas. O que faz a Apple se destacar é a ligação ao seu preço gratuito. Como qualquer proprietário de Mac pode baixar o iWork, a colaboração se torna incrivelmente fácil. Para qualquer um realmente colaborar no Microsoft 365, você precisa de uma assinatura paga.

Quando se trata de colaboração em nuvem, o Google Docs superou todos. Dito isso, com o Microsoft 365, você está limitado apenas ao compartilhamento via OneDrive. Quando se trata do menu de compartilhamento da Apple, você pode enviar links de documentos do iCloud via Mensagens, transferir via AirDrop, adicioná-lo a uma Nota e depois compartilhar a Nota para que você possa deixar alguns comentários, etc. A colaboração pode não ser um divisor de águas para muitos, mas tente compartilhar um documento com mais cinco pessoas em um grupo de trabalho e sua mente muda imediatamente.

Interface

Ao usar o Microsoft Word, você pode facilmente ficar sobrecarregado pela infinidade de opções, menus, recursos e mais opções e menus. É muito confuso, e, enquanto você pode fazer alguns ajustes para reduzir o ruído, ainda é barulhento. Por outro lado, a abordagem da Apple é muito … Apple. Em vez disso, o iWork reduz a desordem ao mínimo, deixando você apenas com as opções que realmente precisa.

Coisas como fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, cor da fonte e mais estão prontamente disponíveis. Você pode facilmente encontrar a opção para inserir um gráfico ou uma tabela no iWork. Tente fazer isso no Word e você pode muito bem precisar de um doutorado. O mesmo argumento pode ser feito para Keynote e Numbers, pois suas interfaces são igualmente limpas com opções e menus. Em vez disso, no caso do Pages, o mesmo número de opções ainda está disponível, mas está oculto na barra lateral de Formatação. Ela pode ser aberta e fechada conforme necessário, saindo do seu caminho quando você quiser se concentrar.

Recursos do App

Em sua maior parte, há paridade entre Pages, Numbers, Keynote e Word, Excel e PowerPoint. No Pages, os aplicativos oferecem recursos quase idênticos, como formatação de texto, cabeçalhos, rodapés, imagens incorporadas, tabelas, etc. No entanto, onde o Pages avança ligeiramente é a capacidade de adicionar gráficos a um documento nativamente. Diferente do Word, que requer o Excel, qualquer entrada de dados com um gráfico embutido pode ser alterada a qualquer momento. Documentos do Pages também podem ser compartilhados com aplicativos de terceiros populares, como Evernote ou abertos diretamente no Microsoft Word.

No caso do Keynote e PowerPoint, mais uma vez encontramos paridade na maior parte. Assim como no Pages, o PowerPoint só pode criar gráficos com a ajuda do Excel. Por outro lado, o Keynote pode criar gráficos nativamente. O PowerPoint é amplamente considerado o líder de apresentações no mundo corporativo. Nesse caso, o Keynote não precisa vencer em recursos tanto quanto não precisa perder. Ele oferece apresentações mais chamativas, mas carece da imensa galeria de símbolos e elementos oferecidos no PowerPoint. Uma vantagem adicional para o Keynote é que ele oferece capacidades de vídeo-out. Isso é uma boa notícia para os apresentadores, pois eles podem mostrar uma apresentação do iPad enquanto o iPad em si exibe anotações do apresentador.

Excel e Numbers estão geralmente no mesmo nível. O Excel oferece alguns dos melhores recursos na área, então ele também é um gigante corporativo. O sistema de menu do Excel também é um pouco mais fácil quando se trata de descobrir recursos. No entanto, Numbers continua sendo uma opção robusta por conta própria, oferecendo quase 90% do conjunto de recursos sem nenhum dos custos adicionais. Gráficos e tabelas são incrivelmente fáceis de criar, mostrando a atenção aos detalhes da Apple e chega até a influenciar a forma como os dados serão exibidos.

Conclusão

Para usuários de Mac, o iWork continua sendo uma opção de destaque para criar documentos, planilhas e apresentações. Seu conjunto de recursos está à altura do Microsoft 365 e até supera em alguns aspectos. O fato de que o iWork é 100% gratuito em todos os dispositivos Apple é difícil de ignorar. Para usuários de Mac, a menos que você esteja em um ambiente onde o Microsoft 365 seja necessário, o iWork vale muito a pena.