Por Que as Abas São Meu Recurso Favorito do Google Docs

Maquete das Abas do Google Docs em um Laptop

À medida que você trabalha em um caderno ou artigo do Google Docs, organizar suas seções pode se tornar opressor. A melhor solução que encontrei é criar um caderno do Google Docs com abas. Este é meu recurso favorito no aplicativo, e este guia mostra por que e como usar as abas de documentos.

Organização Simples e Personalização

As abas do Google Docs são excelentes se você está trabalhando em projetos abrangentes que exigem várias seções. Por exemplo, atualmente estou montando um ebook e prefiro manter tudo em um só lugar. Usar abas facilitou a troca rápida entre seções.

Diferentes abas em um eBook sendo criado no Google Docs

Além de usar abas sozinhas, você pode aprimorar ainda mais a organização do seu documento usando emojis. Também gosto de ver cada seção dentro de cada aba quando seleciono Mostrar índice no menu suspenso.

Outra vantagem de usar abas no Google Docs é que você pode arrastar e soltar rapidamente onde deseja que abas específicas fiquem na sua página. Isso me lembra muito o Notion nesse aspecto, tornando-o ideal se você já está pensando em criar uma wiki no Notion.

Manter Todos os Projetos em Um Só Lugar

Saí do sistema educacional há muito tempo, mas gostaria que as abas estivessem disponíveis no Google Docs quando eu estava estudando. Eu poderia ter mantido tudo dentro de um único Google Doc para minha tese, mas, francamente, teria sido opressor.

Com as abas no Google Docs, você pode dividir cada seção sem precisar colocar tudo em vários documentos. Como resultado, você não precisa se preocupar em perder acidentalmente seções importantes e pode verificar a contagem de palavras com menos problemas. Isso leva a uma navegação muito mais fácil.

Além de trabalhar em algo grande, como uma tese, você também pode manter todas as suas tarefas individuais no mesmo lugar. Dessa forma, você evitará a troca de contexto e prejudicará sua produtividade.

Um Caderno Prático

Embora muitas pessoas usem o Google Docs para escrever ensaios e outros documentos, é uma ferramenta de anotações muito subestimada. Sua facilidade de uso é uma grande razão pela qual considero o Google Docs uma das melhores alternativas de anotações ao Evernote. Sugiro fortemente experimentá-lo para anotações se você não quiser se inscrever em outra conta em outro lugar.

Como você pode ver abaixo, dividi meus objetivos anuais em diferentes abas. Embora eu não tenha uma grande quantidade de texto, fazer isso significa que tenho uma visão clara do que desejo focar em cada ponto do ano. Você pode dividir isso ainda mais se quiser e criar abas para diferentes áreas da sua vida.

Usando o Google Docs Como um Caderno para Organizar Meus Objetivos Pessoais

Você pode usar o Google Docs para pensar em um nível mais alto, como desenvolver um plano para mudar completamente sua vida. Estou no processo de reformular minha antiga identidade no momento da escrita e estou pronto para entrar na minha nova. As boas abas do Docs estão me ajudando muito.

Colaboração Fácil com Outros

Normalmente uso o aplicativo Notion para organizar minha vida, mas posso entender por que algumas pessoas escolhem uma alternativa. Com a introdução das abas, seu Google Doc agora se assemelha muito a um espaço de trabalho do Notion. Você pode achar que é uma escolha melhor para colaboração em projetos.

Se você precisa colaborar com outras pessoas, pode facilmente convidá-las para seu documento. Também é fácil compartilhar ou enviar Google Docs por e-mail de forma eficiente. Considere criar diferentes abas para todos trabalharem.

Ao fazer com que todos trabalhem dentro da mesma aba, você achará mais fácil obter uma visão clara das tarefas de cada pessoa. Além disso, você pode compartilhar documentos e informações importantes dentro de uma interface mais simplificada.

Organize Suas Tarefas de Trabalho

Mesmo que você não planeje colaborar, ainda pode usar abas no Google Docs para organizar sua vida profissional. Descobri que fazer isso me levou a ficar muito menos sobrecarregado, e é mais fácil trabalhar quando não estou constantemente trocando de tarefa ou aba.

Da mesma forma que você criaria abas para colaborar com outros, sugiro criar diferentes abas para seus vários projetos. Por exemplo, se você é um gerente de conteúdo, pode ter uma aba para suas ideias de conteúdo, outra para escrever seu boletim informativo e uma terceira para seus rascunhos de mídia social.

Uma lista de diferentes abas no Google Docs

Uma ideia que obtive do livro Deep Work de Cal Newport é também criar uma lista de tarefas que outros querem que você faça e que você não tem tempo. Você pode facilmente enviar o link do seu Google Doc, mostrar a aba onde eles precisam escrever sua tarefa e se referir a ela sempre que precisar.

O recurso de abas no Google Docs tornará sua vida muito mais fácil ao navegar pelo aplicativo, e usá-lo me ajudou a organizar meus documentos e minha vida sem precisar manter tudo separado. Também é fácil manter vários projetos juntos, e você pode até querer usá-lo como um caderno. Saber como fazer isso e editar o Google Docs pode fazer uma grande diferença na sua gestão de conteúdo do dia a dia.

Crédito da imagem: Smartmockups. Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.