Por que Atualizar para o Microsoft 365 Pode Não Valer a Pena

Aplicativos do Office em um tablet.

A conveniência que o Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, oferece é inegável, mas também vem com algumas desvantagens significativas. Se você simplesmente não gosta dos novos preços ou está considerando a atualização de uma versão padrão do Office para o Microsoft 365, pode querer manter a sua versão de desktop regular.

Taxa Única e Pronto

O recurso mais atraente de permanecer com uma versão apenas de desktop é que você paga uma vez e está feito. Não há taxas mensais. Você nunca precisa se preocupar com aumentos de preços.

Por exemplo, o Office Home 2024 inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote por uma taxa única de $149,99. O Microsoft 365 Pessoal começa em $99,99/ano. O benefício da versão online é que você tem mais aplicativos, acesso online, armazenamento em nuvem e suporte técnico.

Se você planeja usar a mesma versão do Office por vários anos, você economizará dinheiro mantendo apenas a versão de desktop e pagando uma única vez.

Você Só Precisa do Básico

Na superfície, o Microsoft 365 parece mais atraente porque oferece mais, como 1 TB de armazenamento em nuvem, compatibilidade entre plataformas, acesso online, Outlook, Defender (versão premium), Editor, Clipchamp, Teams e Forms, além dos aplicativos principais de Excel, Word, PowerPoint e OneNote.

Aplicativos do Microsoft 365 em um telefone.

Mas, e se você não precisar de todos esses? O Microsoft 365 não oferece uma maneira de personalizar um plano que inclua apenas os aplicativos que você precisa. Usa apenas Word e Excel? Você ainda está pagando por todos os outros aplicativos.

Fique com a versão de desktop do Office se você só precisa de alguns aplicativos principais. Se você precisar dos outros aplicativos, vale muito a pena fazer a atualização para o Microsoft 365.

A Microsoft Oferece Versões Web e Armazenamento Grátis

A menos que você esteja usando muitos gráficos ou tenha milhares de arquivos do Word e Excel, pode nunca utilizar nem uma fração do espaço de armazenamento que você está pagando no Microsoft 365.

Você sabia que pode usar Word, Excel e PowerPoint gratuitamente e aproveitar 5 GB de armazenamento gratuito também? A versão gratuita do Microsoft 365 oferece todos os básicos sem que você precise pagar um centavo.

Eu só encontrei alguns problemas ao usar fórmulas e filtros mais complexos do Excel com a versão web gratuita. Para o usuário médio, você pode nunca notar a diferença.

Vá para o Microsoft 365 para a Web, faça login com sua conta da Microsoft e comece a aproveitar os recursos gratuitos. Se você tiver os aplicativos móveis, as versões gratuitas funcionam em dispositivos móveis, desde que você esteja usando uma tela menor que 10 polegadas. Eu não sei por que esse é o ponto de corte, mas a maioria dos tablets está fora. Você ainda pode usar seu navegador em um tablet, no entanto.

Painel de controle da edição gratuita do Microsoft 365.

Basta adicionar um marcador no seu tablet para acessar rapidamente os aplicativos da web da Microsoft.

Você Não Quer Pagar Extra por IA

A Microsoft aumentou o preço do Microsoft 365 em $3/mês para adicionar integração com o Copilot. O lado negativo é que o uso é limitado. Você ainda precisará desembolsar $20/mês para acesso total ao Copilot.

Você não precisa do Microsoft 365 para usar o Copilot. Pague uma vez pelo Office Home 2024 e então use a versão gratuita do Copilot que é integrada ao Windows 11. Ou, visite o Copilot online. Peça ao chatbot para redigir conteúdo para Word ou ajudar você a criar um modelo de Excel. Em seguida, copie para o Word ou Excel e pronto. Use o mesmo processo com o PowerPoint.

Eu pedi ao Copilot no meu navegador para criar um modelo de Excel para cobrança de freelancers. Ele começou o processo e me pediu para responder algumas perguntas para personalizá-lo. Nenhuma taxa extra necessária.

Usando o Copilot para criar um modelo de Excel.

Sim, é um passo extra para copiar e colar, mas pense em quanto dinheiro você está economizando.

Mantenha o Microsoft 365 e Economize Dinheiro

Se você ainda precisa das versões premium dos aplicativos do Office e já possui uma assinatura do Microsoft 365, pode reverter para o preço original. Isso remove a integração com o Copilot, mas permite que você mantenha tudo o mais igual.

Faça login na sua conta da Microsoft e selecione Assinaturas. Se você não vir essa opção, clique no ícone do seu perfil no canto inferior esquerdo e selecione Minha conta Microsoft.

Gerenciando a assinatura do Microsoft.

Selecione sua assinatura atual e escolha Gerenciar -> Cancelar assinatura. Você será solicitado a escolher outro plano, incluindo a possibilidade de voltar para uma versão Clássica. Selecione a versão clássica que melhor funciona para você. Você então mudará para a versão mais barata no final do seu período de renovação.

Por favor, note que você não terá nenhuma das opções acima se não estiver atualmente inscrito.

Claro, uma das melhores maneiras de economizar dinheiro é mudar para uma alternativa gratuita do Microsoft Office. Essas alternativas costumam oferecer os mesmos recursos gratuitamente. Algumas até oferecem acesso online.