Automação do Windows: 8 Tarefas Úteis para Agendar com o Agendador de Tarefas

Algumas das tarefas que fazemos em nossos PCs todos os dias se tornam tediosas, então por que não economizar tempo com a automação do Windows? Cuide dessas tarefas chatas e repetitivas facilmente agendando-as com o Agendador de Tarefas, a ferramenta de automação integrada do Windows.

Como Usar o Agendador de Tarefas

Antes de mergulhar nas tarefas que você pode querer agendar, é importante entender o básico da automação e agendamento de tarefas. Lembre-se, você pode criar tarefas tanto básicas quanto complexas. Apenas certifique-se de testar cada nova tarefa para garantir que ela funcione corretamente.

1. Defina um Lembrete

Embora existam outros métodos para definir lembretes, o Agendador de Tarefas funciona bem para esse propósito, mesmo que a Microsoft tenha descontinuado a ação “exibir uma mensagem”.

Abra o Bloco de Notas ou qualquer outro editor de texto e insira o seguinte:

@echo off  
title NomeDoLembrete  
echo MensagemDoLembrete  
pause

Substitua “NomeDoLembrete” por um nome para o seu lembrete e “MensagemDoLembrete” pelo texto real do lembrete.

Salve o arquivo com qualquer nome que você quiser e a extensão .cmd para transformá-lo em um comando.

Abra o Agendador de Tarefas e selecione Criar Tarefa no painel direito.

Na aba Geral, insira um nome para sua tarefa de lembrete e escolha Windows 10 na caixa suspensa Configurar para. Não tenho ideia do porquê a Microsoft ainda não atualizou o Agendador de Tarefas para dizer Windows 11.

Selecione Novo na aba Gatilhos.

Defina quando você deseja iniciar a tarefa. Se for em um cronograma, defina um horário e com que frequência a tarefa deve se repetir.

Pressione OK, em seguida, selecione a aba Ações. Clique em Novo para criar uma nova ação. Selecione Iniciar um programa na caixa suspensa Ação. Pressione Procurar para selecionar o arquivo do Bloco de Notas que você salvou anteriormente.

Uma vez configurado, você receberá um lembrete via Prompt de Comando no horário/gatilho escolhido.

Use isso para uma lista de tarefas diárias e até mesmo defina lembretes diferentes para diferentes usuários.

2. Configurar Pontos de Restauração

Uma coisa que não gosto no Windows 11 é que o sistema operacional não cria pontos de restauração do sistema com a mesma frequência que as versões anteriores do Windows. Mas se você deseja criar pontos de restauração automaticamente em um cronograma definido, use o Agendador de Tarefas.

Abra o Agendador de Tarefas e expanda Biblioteca do Agendador de Tarefas -> Microsoft -> Windows -> Restauração do Sistema.

Selecione a pasta SystemRestore para exibir a tarefa de Restauração do Sistema que já existe. Clique com o botão direito na tarefa existente e selecione Propriedades.

Na aba Gatilhos, selecione Novo, em seguida, defina seu cronograma desejado. Para evitar encher seu disco rígido com numerosos pontos de restauração do sistema, agende isso para acontecer semanalmente. Se você fizer muitas alterações no sistema diariamente, pode preferir um ponto de restauração diário.

Se você precisar remover pontos de restauração em excesso, abra Iniciar e procure por Recuperação. Selecione a opção Recuperação (Painel de Controle), selecione Configurar Restauração do Sistema e clique em Configurar.

Pressione Excluir para excluir todos os pontos de restauração existentes. Você definitivamente vai querer criar outro em breve para substituir o que você excluiu.

3. Reiniciar, Desligar ou Hibernar Seu PC

Não é incomum deixar seu PC ligado, mas é saudável pelo menos reiniciá-lo regularmente para atualizar seu sistema. Eu faço isso duas vezes por semana e uso o Agendador de Tarefas para que eu não esqueça.

Crie um arquivo BAT no Bloco de Notas usando um dos seguintes comandos:

c:\windows\system32\shutdown -s -f-t 00

Substitua a letra da unidade se o Windows não estiver instalado na unidade C:. Este comando desliga o Windows após fechar forçosamente todos os aplicativos abertos. Substitua “00” por um tempo em segundos se você quiser um pequeno atraso, como “60” para atrasar o desligamento por 60 segundos.

Se você quiser reiniciar o computador, use o seguinte comando:

c:\windows\system32\shutdown -r-t 00

Tente este comando se você quiser colocar o PC em modo de espera:

c:\windows\system32\shutdown /h

Salve seu arquivo com o nome desejado, como “Desligar” ou “Reiniciar”, e a extensão .bat.

No Agendador de Tarefas, selecione Criar Tarefa. Nomeie sua tarefa na aba Geral e crie um Novo gatilho na aba Gatilhos, assim como você fez ao definir um lembrete.

Defina o cronograma que funciona melhor para você. Certifique-se de fazer isso pelo menos uma vez por semana.

Na aba Ações, selecione Novo. Escolha Iniciar um programa e navegue até seu arquivo BAT na seção Programa/script. Pressione OK para salvar suas alterações e tarefa.

Clique com o botão direito na tarefa e selecione Executar para garantir que funcione corretamente após salvar todos os arquivos abertos.

4. Abrir Seu Navegador e Sites Favoritos

Todo dia, eu abro meu navegador e acesso o mesmo conjunto de sites para começar a trabalhar. Claro, não leva muito tempo, mas por que não automatizar o processo com o Agendador de Tarefas? Uma única tarefa abre o navegador e os sites que preciso quando meu PC inicia.

Abra o Agendador de Tarefas e selecione Criar tarefa. Nomeie sua tarefa na aba Geral. Selecione Novo na aba Gatilhos. Decida quando iniciar a tarefa e pressione OK para salvar suas configurações.

Na aba Ações, selecione Novo. Escolha Iniciar um programa, em seguida, navegue até o arquivo executável do seu navegador desejado. Se você apenas quiser abrir seu navegador, pressione OK para salvar suas alterações. Se você quiser configurar sites para abrir, continue para a próxima etapa.

Insira as URLs dos sites que você deseja abrir na caixa Adicionar argumentos. Separe cada site com um espaço.

Pressione OK em cada janela aberta para salvar suas alterações. Clique com o botão direito na tarefa e selecione Executar se você quiser testá-la.

5. Abrir Aplicativos com o Agendador de Tarefas

Inicie qualquer aplicativo que você deseja da mesma forma que abriu seu navegador na seção acima. Por exemplo, gosto de iniciar meu navegador ao fazer login com alguns sites que uso com frequência e abrir automaticamente o LibreOffice Writer ao lado.

Para configurar um aplicativo para iniciar automaticamente, siga os passos que você usou para abrir seu navegador, mas navegue até o arquivo executável do aplicativo desejado.

Adicione várias ações para uma tarefa, se necessário. Você pode criar uma tarefa de Rotina Matinal que tenha ações para abrir seu navegador, cliente de e-mail, processador de texto e qualquer outra coisa que você precise.

6. Abrir Arquivos

Abrir aplicativos é útil o suficiente, mas você pode achar ainda mais útil abrir arquivos específicos. Alguns usuários até usam essa tarefa para gerar relatórios se tiverem macros habilitadas para serem executadas automaticamente no Excel, Word ou outros aplicativos. Gosto de abrir minha planilha com todos os projetos atuais, detalhes contábeis e anotações.

Abra o Agendador de Tarefas e crie uma nova tarefa. Nomeie sua tarefa na aba Geral. Sempre escolha a versão correta do Windows em Configurar para.

Na aba Gatilhos, crie um novo gatilho. Defina o gatilho para um cronograma específico ou na inicialização ou login.

Na aba Ações, crie uma nova ação e navegue até seu arquivo na caixa Programa/script.

Salve sua tarefa pressionando OK para sair de cada janela.

7. Esvaziar sua Lixeira

Você é como eu e joga um monte de arquivos na Lixeira, nunca pensando em todo o espaço que eles ocupam? Desde que configurei o Agendador de Tarefas para esvaziar a lixeira automaticamente, meu PC fica muito mais limpo. Sugiro configurar um lembrete antes para garantir que não haja nada na Lixeira que você tenha excluído acidentalmente.

Abra o Agendador de Tarefas e crie uma nova tarefa como de costume. Nomeie a tarefa com algo relacionado à Lixeira ou Reciclagem. Na aba Gatilhos, defina o cronograma para diário, semanal ou mensal. Para a maioria dos usuários, semanal ou mensal funciona bem. Na aba Ação, digite o seguinte na caixa Programa/script:

PowerShell.exe

Na caixa Adicionar argumentos, insira o seguinte:

-NoProfile -Command"Clear-RecycleBin -Force"

Salve sua tarefa como de costume.

8. Escrever uma Entrada Diária no Diário

Escrever em um diário é uma ótima maneira de acompanhar seus objetivos, além de reduzir o estresse e desabafar sobre seu dia. Não sou muito bom em arranjar tempo para isso, então criei uma tarefa para abrir meu aplicativo de diário favorito do Windows (ou apenas usar qualquer aplicativo de processamento de texto) em um horário definido todos os dias para me lembrar de escrever.

Crie essa tarefa da mesma forma que abrir qualquer outro aplicativo. Você pode até adicionar uma segunda Ação para abrir um aplicativo de cronômetro para escrever por um tempo definido todos os dias.

Perguntas Frequentes

Posso limitar tarefas a usuários específicos?

Sim. Na aba Geral da caixa de diálogo Criar Tarefa, selecione Alterar Usuário ou Grupo para selecionar o(s) usuário(s) que você deseja que a tarefa se aplique. Você também pode marcar a caixa Executar com os maiores privilégios para garantir que tarefas que precisam de direitos de administrador possam ser executadas.

Posso editar uma tarefa?

Sim. Clique duas vezes em qualquer tarefa para abri-la e fazer as alterações necessárias. Pressione OK para salvar. Ou, exclua qualquer tarefa que você não precise mais.

Como posso organizar melhor minhas tarefas?

Se você estiver criando inúmeras tarefas, pode notar que as coisas ficam mais difíceis de encontrar. Separe suas tarefas em categorias para resolver isso.

Clique com o botão direito em Biblioteca do Agendador de Tarefas na barra lateral do Agendador de Tarefas do Windows e escolha Nova Pasta. Nomeie-a como quiser.

Clique com o botão direito em qualquer tarefa que você deseja mover para esta pasta e escolha Exportar. Salve-as em um local de fácil acesso. Abra sua nova pasta e selecione Importar no painel da extrema direita. Selecione sua tarefa para importá-la.

Abra sua pasta desejada antes de selecionar Criar tarefa para pular o processo de exportação-importação mais tarde para novas tarefas.

E se eu precisar de uma tarefa mais complexa?

Se você precisar de algo que automatize cliques e ações, experimente o Power Automate. Ou, automatize tarefas do navegador com essas extensões.

Crédito da imagem: Unsplash. Todas as capturas de tela por Crystal Crowder.