Im Gegensatz zu Desktop-E-Mail-Clients fehlt Gmail ein Anzeige-Mechanismus, um E-Mails nach Absender, Datum, Betreff, Website-Domain und anderen Kriterien zu sortieren. Diese wichtigen Funktionen wurden durch ein universelles Suchfeld ersetzt, in dem Sie verschiedene Suchoperatoren verwenden sollten, um die gewünschten Nachrichten zu finden.
Die Verwaltung Ihres Posteingangs erfordert Arbeit, insbesondere wenn Sie jeden Tag viele E-Mails erhalten. Mit Regeln in Microsoft Outlook können Sie Ihren Posteingang automatisch verwalten. Das spart Ihnen Zeit, da Sie keine manuellen Maßnahmen zu Nachrichten ergreifen müssen, und hilft Ihnen, Ihre E-Mails zu verwalten.
Erhält Ihr Gmail-Posteingang jeden Tag eine unglaubliche Menge an E-Mails? Wenn ja, kann es wie eine unmögliche Mission erscheinen, eine E-Mail zu finden.
Egal, ob Sie einen Fehler gemacht, etwas Wichtiges vergessen oder einfach nur die E-Mail, die Sie gesendet haben, bereuen, gibt es Möglichkeiten, E-Mails zurückzuziehen, die Sie bereits gesendet haben, solange Sie relativ schnell handeln. Noch besser: Vielleicht sind Sie der Typ Mensch, der es schätzt, im Voraus zu planen, und das Planen von E-Mails ist Ihre bevorzugte Strategie. Zum Glück sind diese Tools direkt in das Betriebssystem integriert über die integrierte Mail-App auf Ihrem iPhone oder iPad, wenn Sie iOS/iPadOS 16 verwenden.
Viele Apps und Programme erfordern, dass Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, um ihre Dienste zu erhalten. Diese Dienste beinhalten jedoch auch regelmäßige E-Mail-Updates zu ihren Angeboten und Aktionen. Diese unerwünschten Updates können wirklich lästig sein, und sie sind einer der Hauptgründe, warum viele Menschen eine temporäre E-Mail-Adresse für solche Anmeldungen verwenden.
Die Ergebnisse einer Studie von Return Path aus dem Jahr 2017 deuten darauf hin, dass 68,4 % der E-Mails im Posteingang eines durchschnittlichen Gmail-Nutzers Werbe-E-Mails sind. Dieselbe Studie deutet darauf hin, dass primäre E-Mails jetzt weniger als 3 % aller Gmail-Nachrichten ausmachen. Mit anderen Worten, Sie finden möglicherweise nur eine von dreißig E-Mails sofort nützlich für Ihre täglichen Bedürfnisse.
Das Aufräumen eines überfüllten Posteingangs ist mühsam, wenn man es einzeln tun muss. Wenn Sie eine Menge ungelesener E-Mails in Gmail sehen, die Sie als gelesen markieren möchten, tun Sie es auf einmal. Sie können nicht nur alle ungelesenen E-Mails in Gmail als gelesen markieren, sondern auch alle auf einmal löschen. Dann können Sie sich wieder den E-Mails widmen, die Sie tatsächlich wollen und mit denen Sie umgehen müssen.